Használati útmutató Ricoh Aficio MP C5503
Olvassa el alább 📖 a magyar nyelvű használati útmutatót Ricoh Aficio MP C5503 (280 oldal) a nyomtató kategóriában. Ezt az útmutatót 8 ember találta hasznosnak és 2 felhasználó értékelte átlagosan 4.5 csillagra
Oldal 1/280
Gebruikershand-
leiding
Voor informatie die niet in deze handleiding
staat, zie de HTML-/PDF-bestanden geleverd
op de cd-rom.
Neem vóór gebruik van deze machine de Veiligheidsinformatie
in "Lees dit eerst" goed door. Hierin wordt beschreven hoe u de
machine op een veilige en correcte manier gebruikt.
Wat kunt u doen met dit apparaat?
Snel aan de slag
Kopiëren
Fax
Afdrukken
Scannen
Document Server
Web Image Monitor
Papier en toner bij vullen
Problemen oplossen
INHOUDSOPGAVE
Hoe werkt deze handleiding?........................................................................................................................... 6
Symbolen in de handleiding..........................................................................................................................6
Modelspecifieke informatie............................................................................................................................... 7
Namen van belangrijke functies........................................................................................................................8
1. Wat kunt u met dit apparaat?
Kosten besparen................................................................................................................................................. 9
Documenten eenvoudig digitaliseren............................................................................................................. 11
Bestemmingen registreren................................................................................................................................12
Het apparaat efficiënter gebruiken................................................................................................................ 13
Het [Home]-scherm aanpassen...................................................................................................................... 14
Kopieën maken met de verschillende kopieerfuncties.................................................................................. 15
Gegevens afdrukken met verschillende functies............................................................................................17
Opgeslagen documenten gebruiken..............................................................................................................18
Digitale faxen verzenden en ontvangen........................................................................................................ 19
Faxberichten via internet verzenden en ontvangen...................................................................................... 21
Faxberichten via het apparaat verzenden en ontvangen zonder faxeenheid........................................... 23
De fax en scanner in een netwerk gebruiken.................................................................................................24
Tekstinformatie bij gescande data voegen.................................................................................................... 25
Voorkomen dat informatie uitlekt (beveiligingsfuncties)................................................................................26
Centraal beheren van scaninstellingen en distributie ...................................................................................27
Het apparaat beheren en instellen met een computer..................................................................................28
Onbevoegd kopiëren voorkomen.................................................................................................................. 29
2. Snel aan de slag
Namen en functies van onderdelen................................................................................................................31
Informatie over de verschillende apparaatopties..........................................................................................35
Informatie over de functie van externe apparaatopties........................................................................... 35
De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel).......
........................................................................................................................................................................... 55
Namen en functies van het bedieningspaneel van het apparaat (bij gebruik van het Smart Operation
Panel)................................................................................................................................................................ 58
De displaytaal wijzigen................................................................................................................................... 60
De displaytaal wijzigen (bij gebruik van het Smart Operation Panel)....................................................60
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)...................................61
1
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)...
....................................................................................................................................................................... 62
Gebruik van het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation Panel)..........................................67
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation Panel)........68
Functies in een programma registreren.......................................................................................................... 72
Voorbeeld van programma's......................................................................................................................75
Het apparaat aan-/uitzetten.......................................................................................................................... 79
De hoofdstroomschakelaar aanzetten.......................................................................................................79
De hoofdstroomschakelaar uitzetten..........................................................................................................79
Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven.................................................................................... 81
Gebruikerscodeverificatie Het bedieningspaneel gebruiken.................................................................. 81
Inloggen via het bedieningspaneel............................................................................................................81
Inloggen met behulp van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart Operation Panel)............82
Uitloggen via het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)......................83
Uitloggen met behulp van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart Operation Panel) ......... 83
Originelen plaatsen......................................................................................................................................... 85
Originelen op de glasplaat plaatsen......................................................................................................... 85
Originelen in de ADF plaatsen................................................................................................................... 85
3. Kopiëren
Basisprocedure.................................................................................................................................................89
Automatisch verkleinen/vergroten................................................................................................................. 91
Dubbelzijdig kopiëren..................................................................................................................................... 93
Origineel- en kopieerrichting opgeven......................................................................................................95
Gecombineerd kopiëren................................................................................................................................. 97
Enkelzijdig combineren............................................................................................................................... 98
2-zijdig Combineren....................................................................................................................................99
Kopiëren op papier van aangepast formaat vanuit de handinvoer..........................................................102
Op enveloppen kopiëren..............................................................................................................................103
Kopiëren op enveloppen vanuit de handinvoerlade............................................................................. 103
Kopiëren op enveloppen vanuit de papierlade..................................................................................... 104
Sorteren.......................................................................................................................................................... 105
Het aantal sets wijzigen............................................................................................................................106
Gegevens opslaan in de Document Server.................................................................................................108
2
4. Fax
Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending)...................................... 109
Originelen verzenden via de glasplaat (Geheugenverzending).......................................................... 111
Een faxbestemming opslaan.....................................................................................................................112
Een faxbestemming verwijderen.............................................................................................................. 113
Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden)............ 115
Originelen verzenden met de glasplaat (Directe verzending)..............................................................116
Een verzending annuleren............................................................................................................................ 118
Een verzending annuleren voordat het origineel is gescand................................................................ 118
Een verzending annuleren terwijl het origineel wordt gescand............................................................ 118
Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand....................................................................119
Documenten opslaan.................................................................................................................................... 121
Opgeslagen documenten verzenden......................................................................................................122
Het logboek handmatig afdrukken.............................................................................................................. 124
5. Afdrukken
Snelinstallatie................................................................................................................................................. 125
De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven............................................................... 127
Standaard afdrukken.....................................................................................................................................128
Wanneer u gebruikmaakt van het PCL 6-printerstuurprogramma........................................................ 128
Afdrukken op beide zijden van het papier..................................................................................................129
Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma..................................................................................129
Type dubbelzijdig afdrukken ...................................................................................................................129
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken............................................................................................130
Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma..................................................................................130
Vormen van gecombineerd afdrukken....................................................................................................130
Afdrukken op enveloppen............................................................................................................................ 132
Envelopinstellingen via het bedieningspaneel configureren..................................................................132
Op enveloppen afdrukken via het printerstuurprogramma................................................................... 133
Opslaan en afdrukken met de Document Server........................................................................................134
Documenten opslaan in de Document Server.........................................................................................134
Documenten beheren die opgeslagen zijn in de Document Server......................................................135
6. Scannen
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map...................................................................................137
3
Een gedeelde map aanmaken op een computer met Windows/de informatie van een computer
bevestigen.................................................................................................................................................. 138
Een SMB-map registreren.........................................................................................................................141
Een SMB-map verwijderen.......................................................................................................................144
Het pad naar de bestemming handmatig invoeren................................................................................145
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail.........................................................147
Een e-mailbestemming registreren...........................................................................................................148
Een e-mailbestemming verwijderen.........................................................................................................150
Een e-mailadres handmatig invoeren......................................................................................................151
Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden...............................................................................152
Een bestand controleren in de lijst met opgeslagen bestanden............................................................ 153
Het bestandstype opgeven...........................................................................................................................155
De scaninstellingen opgeven........................................................................................................................157
7. Documentserver
Gegevens opslaan........................................................................................................................................ 159
Opgeslagen documenten afdrukken........................................................................................................... 161
8. Web Image Monitor
Beginpagina weergeven...............................................................................................................................163
9. Papier en toner bijvullen
Voorzorgsmaatregelen voor papier plaatsen.............................................................................................165
Papier plaatsen in papierlades..................................................................................................................... 166
Papier in de handinvoer plaatsen................................................................................................................ 168
Afdrukken vanuit de handinvoer met de printerfunctie...........................................................................169
Papier in lade 3 (LCT) plaatsen.................................................................................................................... 174
Papier plaatsen in de bulklade (LCT)...........................................................................................................176
Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen..............................................................177
Aanbevolen papierformaten en -typen........................................................................................................180
Dik papier.................................................................................................................................................. 191
Enveloppen................................................................................................................................................192
Toner bijvullen................................................................................................................................................196
Faxberichten of gescande documenten verzenden wanneer de toner op is....................................... 198
Gebruikte toner weggooien..................................................................................................................... 198
4
10. Problemen oplossen
Als een statuspictogram weergegeven wordt............................................................................................. 201
Wanneer een indicatielampje brandt of knippert bij de knop [Status controleren]................................. 203
Als het apparaat een piepgeluid maakt...................................................................................................... 205
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat...................................................................... 207
Functies kunnen niet tegelijkertijd worden uitgevoerd............................................................................212
Meldingen bij gebruik van de Kopieerapparaat/Document Server-functie............................................213
Meldingen bij gebruik van de faxfunctie.....................................................................................................217
Wanneer er een probleem is met het opgeven van de netwerkinstellingen ....................................... 218
Wanneer de functie fax op afstand niet kan worden gebruikt .............................................................225
Meldingen bij gebruik van de printer.......................................................................................................... 228
Meldingen op het bedieningspaneel bij gebruik van de printer...........................................................228
Afgedrukte meldingen in de foutenlogboeken of rapporten bij gebruik van de printer..................... 232
Meldingen bij gebruik van de scanner........................................................................................................244
Berichten die op het bedieningspaneel worden weergegeven wanneer de scannerfunctie wordt
gebruikt...................................................................................................................................................... 244
Als er foutmeldingen worden weergegeven op de clientcomputer ..................................................... 255
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven............................................................................. 262
Wanneer er een probleem is met het scannen of opslaan van originelen...........................................264
Als het Home-scherm niet kan worden bewerkt (bij het gebruik van het standaard bedieningspaneel)..
.................................................................................................................................................................... 265
Als het adresboek geüpdatet wordt ....................................................................................................... 266
Wanneer gegevens niet verzonden kunnen worden vanwege een probleem met de bestemming..267
Wanneer het apparaat niet bediend kan worden vanwege een probleem met het
gebruikerscertificaat..................................................................................................................................267
Wanneer er problemen optreden met het inloggen ..............................................................................269
Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een bewerking uit te voeren.......................................270
Als de LDAP-server niet gebruikt kan worden.........................................................................................270
INDEX...........................................................................................................................................................273
5
Hoe werkt deze handleiding?
Symbolen in de handleiding
De handleiding gebruikt de volgende symbolen:
Geeft punten aan waar u rekening mee moet houden wanneer u het apparaat gebruikt en een uitleg
van mogelijke oorzaken voor het vastlopen van papier, schade aan originelen of gegevensverlies. Lees
deze uitleg zorgvuldig door.
Geeft een aanvullende uitleg van de functies van het apparaat aan en instructies voor het oplossen van
fouten die door de gebruiker zijn gemaakt.
Dit symbool vindt u aan het eind van iedere sectie. Het geeft aan waar u meer relevante informatie kunt
vinden.
[ ]
Geeft de namen van de toetsen aan die op het display verschijnen of refereren naar de (plastic)
knoppen op het bedieningspaneel van het apparaat.
(voornamelijk Europa en Azië), (voornamelijk Europa) of (voornamelijk Azië)
(voornamelijk Noord-Amerika)
De verschillen tussen de functies van Regio A en Regio B-modellen worden aangegeven door twee
symbolen. Lees de informatie die wordt aangegeven door het symbool dat overeenkomt met de regio
van het model dat u gebruikt. Voor meer informatie over welk symbool overeenkomt met het model dat
u gebruikt, zie Pag. 7 "Modelspecifieke informatie".
6
Modelspecifieke informatie
In dit gedeelte wordt uitgelegd tot welke regio uw apparaat behoort.
Op de achterkant van het apparaat bevindt zich een sticker op de plaats die hieronder wordt
weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd.
Lees wat er op de sticker staat.
CUV010
De volgende informatie is regiospecifiek. Lees de informatie onder het symbool dat overeenkomt met de
regio van uw apparaat.
(voornamelijk in Europa en Azië)
Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio A-model:
• CODE XXXX -25, -27, -29, -60, -65, -67
• 220 – 240 V
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio B-model:
• CODE XXXX -17, -18
• 120 – 127 V
• De afmetingen in deze handleiding worden gegeven in twee meeteenheden: metrisch en in inches.
Als uw apparaat een model uit regio A is, raadpleegt u de metrische meeteenheid. Als uw
apparaat een model uit regio B is, raadpleegt u de meeteenheid in inch.
• Zie ook (voornamelijk in Europa) als uw apparaat een model voor regio A is en op de
sticker 'CODE XXXX -25, -27, -60, -65, -67' is vermeld.
• Als uw apparaat een regio A-model is en op de sticker "CODE XXXX -29" staat, zie "
(voornamelijk in Azië)".
7
Namen van belangrijke functies
In deze handleiding wordt er als volgt verwezen naar de belangrijkste onderdelen van het apparaat:
• Automatisch dubbelzijdige documentinvoer ARDF
• Auto Document Feeder ADF / automatische documentinvoer (in deze handleiding verwijst
"ADF" naar de ARDF en ADF waarmee u dubbelzijdig in één handbeweging kunt scannen)
• Large Capacity Tray Bulklade (LCT)
8
1. Wat kunt u met dit apparaat?
U kunt een beschrijving zoeken op wat u wilt doen.
Kosten besparen
BRL059S
Dubbelzijdig afdrukken van documenten met meerdere pagina's (Duplex kopie)
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
Het afdrukken van documenten met meerdere pagina's en ontvangen faxen op één vel
(Combineren(kopieerapparaat/fax))
Zie de handleiding Kopiëren /Document Server.
Zie de handleiding Faxen.
Ontvangen faxberichten dubbelzijdig afdrukken (2-zijdig afdrukken)
Zie de handleiding Faxen.
Ontvangen faxberichten digitaliseren (papierloos faxen)
Zie de handleiding Faxen.
Bestanden verzenden vanuit de computer zonder ze af te drukken (LAN-fax)
Zie de handleiding Faxen.
Controleren hoeveel papier is bespaard (scherm [Informatie])
Zie de handleiding Snel aan de slag.
Minder elektriciteit verbruiken
Zie de handleiding Snel aan de slag.
9
Raadpleeg Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
10
Documenten eenvoudig digitaliseren
BQX138S
Scanbestanden verzenden
Zie de handleiding Scannen.
De URL verzenden van de map waarin scanbestanden moeten worden opgeslagen
Zie de handleiding Scannen.
Scanbestanden opslaan in een gedeelde map
Zie de handleiding Scannen.
Scanbestanden opslaan op media
Zie de handleiding Scannen.
Tekstinformatie in gescande bestanden opnemen
Zie de handleiding Scannen.
Verzonden faxberichten digitaliseren en ze naar een computer verzenden
Zie de handleiding Faxen.
Het beheren en gebruiken van gedigitaliseerde documenten (Document Server)
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
Documenten eenvoudig digitaliseren
11
Bestemmingen registreren
BRL060S
Het bedieningspaneel gebruiken om bestemmingen in het Adresboek te registreren
Zie de handleiding Faxen.
Zie de handleiding Scannen.
Het gebruik van Web Image Monitor om bestemmingen vanaf een computer te registreren
Zie de handleiding Faxen.
Downloaden van bestemmingen geregistreerd in het apparaat in de bestemmingslijst van het
LAN-faxstuurprogramma
Zie de handleiding Faxen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
12
Het apparaat efficiënter gebruiken
BQX139S
Vaak gebruikte instellingen registreren en gebruiken (Programmeren)
Zie de handleiding Handige functies.
Vaak gebruikte instellingen als begininstellingen registreren (Als stnd progr.
(kopieerapparaat/fax/scanner))
Zie de handleiding Handige functies.
Vaak gebruikte printerinstellingen registreren in het printerstuurprogramma
Zie de handleiding Afdrukken.
De begininstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen in vaak gebruikte
printerinstellingen
Zie de handleiding Afdrukken.
Snelkoppelingen naar veel gebruikte programma's of webpagina's toevoegen
Zie de handleiding Handige functies.
Zie de handleiding Handige functies.
De volgorde van pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen
Zie de handleiding Handige functies.
Zie de handleiding Handige functies.
Het apparaat efficiënter gebruiken
13
Het [Home]-scherm aanpassen
De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm.
NL CUM001
• U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte programma's of webpagina's toevoegen aan het
[Home]-scherm. U kunt de programma's of internetpagina's eenvoudig oproepen door op het
pictogram van de snelkoppeling te drukken.
• U kunt ervoor kiezen om alleen pictogrammen weer te geven van functies en snelkoppelingen die u
gebruikt.
• U kunt de volgorde van de pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen.
• Voor meer informatie over de functies op het [Home]-scherm raadpleegt u de handleiding Snel
aan de slag.
• Voor meer informatie over het aanpassen van het [Home]-scherm raadpleegt u de handleiding
Handige functies.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
14
Kopieën maken met de verschillende
kopieerfuncties
CJQ601
• U kunt in kleur kopiëren. U kunt de kleurenkopieermodus wisselen, afhankelijk van het type
origineel en de gewenste afwerking.
Zie de handleiding Kopiëren /Document Server.
• U kunt stempels op kopieën afdrukken. Stempels bevatten mogelijk een nummer, een gescande
afbeelding, een datum en een paginanummer op de achtergrond.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
• U kunt de kleurtinten en de beeldkwaliteit van de kopieën aanpassen.
Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het aanpassen van kleuren.
Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het aanpassen van afbeeldingen.
• U kunt de afbeelding die moet worden gekopieerd, verkleinen of vergroten. Met de functie Autom.
verkl./vergr. herkent het apparaat automatisch het origineelformaat. Bovendien kan het apparaat
dan een juiste reproductieverhouding selecteren op basis van het door u opgegeven
papierformaat. Als de richting van het origineel afwijkt van die van het papier waarop u kopieert,
draait het apparaat de originele afbeelding 90 graden zodat deze overeenkomt met het
kopieerpapier.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
• Met kopieerfuncties zoals Duplex, Combineren, Boekje en Tijdschrift kunt u papier besparen door
meerdere pagina's op één vel te kopiëren.
Voor meer informatie over dubbelzijdig kopiëren raadpleegt u de handleiding Kopiëren /
Document Server.
Kopieën maken met de verschillende kopieerfuncties
15
Raadpleeg de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over
gecombineerd kopiëren.
Raadpleeg de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over
gecombineerd kopiëren.
• U kunt op verschillende typen papier kopiëren zoals op enveloppen en OHP-transparanten.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
• Met de finisher kunt u uw kopieën sorteren, nieten en perforeren.
Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
16
Gegevens afdrukken met verschillende functies
CJQ602
• Dit apparaat ondersteunt netwerkverbindingen en lokale verbindingen.
• U kunt pdf-bestanden rechtstreeks naar het apparaat verzenden om af te drukken, zonder een pdf-
toepassing te hoeven openen.
Zie de handleiding Afdrukken.
• U kunt afdruktaken die zijn opgeslagen op de harde schijf van het apparaat en die eerder werden
verzonden vanaf computers via het printerstuurprogramma, afdrukken of wissen. U kunt kiezen uit
de volgende soorten afdruktaken: Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk en
Opgeslagen afdruk.
Zie de handleiding Afdrukken.
• Met de finisher kunt u uw afdrukken sorteren, nieten en perforeren.
Raadpleeg de handleiding Afdrukken voor meer informatie over nieten.
Raadpleeg de handleiding Afdrukken voor meer informatie over perforeren.
• Als de PictBridge-kaart is geïnstalleerd, kunt u een digitale PictBridge-camera via een USB-kabel
op dit apparaat aansluiten. Op die manier kunt u de foto"s die op de camera zijn opgeslagen,
afdrukken via de interface van de camera.
Zie de handleiding Afdrukken.
• U kunt bestanden die op een memorystick of extern geheugen staan, afdrukken en hierbij
afdrukvoorwaarden instellen zoals afdrukkwaliteit en afdrukformaat.
Zie de handleiding Afdrukken.
Gegevens afdrukken met verschillende functies
17
Opgeslagen documenten gebruiken
U kunt bestanden die zijn gescand in de kopieer-, fax-, afdruk- of scannermodus opslaan op de harde
schijf van het apparaat. Met Web Image Monitor kunt u uw computer gebruiken om opgeslagen
bestanden op te zoeken, te bekijken, te verwijderen en te versturen via het netwerk. U kunt ook de
printerinstellingen wijzigen en meerdere documenten afdrukken (Document Server).
CJQ603
• U kunt opgeslagen documenten die met de scannerfunctie zijn gescand, overdragen naar uw
computer.
• Met behulp van de File Format Converter kunt u documenten opgeslagen in kopieer-, Document
Server- of afdrukmodus op uw computer downloaden.
• Raadpleeg de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het gebruik
van de Document Server.
• Voor meer informatie over de Document Server in de kopieermodus, zie de handleiding
Kopiëren / Document Server.
• Voor meer informatie over de Document Server in de printermodus, zie de handleiding Afdrukken.
• Voor meer informatie over de Document Server in de faxmodus, zie de handleiding Faxen.
• Voor meer informatie over de Document Server in de scannermodus, zie de handleiding Scannen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
18
Digitale faxen verzenden en ontvangen
Ontvangst
U kunt ontvangen faxberichten opslaan in elektronische formaten op de harde schijf van het
apparaat, zonder ze te hoeven afdrukken.
CJQ604
Met Web Image Monitor kunt u documenten controleren, afdrukken, verwijderen, ophalen of
downloaden met behulp van uw computer (ontvangen documenten opslaan).
• Zie de handleiding Faxen.
Verzending
Vanaf uw computer kunt u via het netwerk (ethernet of draadloos LAN) een fax verzenden naar dit
apparaat, dat deze fax vervolgens doorstuurt via de telefoonverbinding (LAN-fax).
Digitale faxen verzenden en ontvangen
19
CJQ605
• Om een fax te verzenden, selecteert u Afdrukken vanuit de Windows-toepassing waarin u
werkt, kiest u vervolgens LAN-fax als printer en geeft u tot slot de bestemming op.
• U kunt ook de verzonden afbeeldingsgegevens controleren.
• Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over de
apparaatinstellingen.
• Voor details over hoe u deze functie moet gebruiken, zie de handleiding Faxen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
20
Faxberichten via internet verzenden en
ontvangen
xxx@xxx.com
xxx@xxx.com
xxx@xxx.com
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx@xxx.com
xxx@xxx.com
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
Verzenden en ontvangen via e-mail
Dit apparaat zet gescande documentafbeeldingen om naar een e-mailindeling en verzendt en
ontvangt de e-mailgegevens via internet.
• Geef een e-mailadres op in plaats van het telefoonnummer van de bestemming te kiezen
(Internetfax- en e-mailverzending).
Zie de handleiding Faxen.
• Dit apparaat kan e-mailberichten ontvangen via Internetfax of van computers (Internetfax-
ontvangst en E-mailen voor afdrukken).
Zie de handleiding Faxen.
• Apparaten die compatibel zijn met Internetfax en computers die e-mailadressen hebben,
kunnen e-mailberichten ontvangen via Internetfax.
IP-fax
De IP-faxfunctie verstuurt of ontvangt documenten tussen twee faxapparaten direct via een TCP/IP-
netwerk.
• Geef een IP-adres of hostnaam op in plaats van een faxnummer om een document te
versturen (IP-fax-verzending).
Zie de handleiding Faxen.
• Dit apparaat kan documenten die zijn verzonden via Internetfax ontvangen (IP-fax-
ontvangst).
Zie de handleiding Faxen.
Faxberichten via internet verzenden en ontvangen
21
• Met een VoIP-gateway kan dit apparaat naar G3-faxen verzenden die zijn aangesloten op
een Public Switched Telephone Network (PSTN).
• Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over de
apparaatinstellingen.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
22
Faxberichten via het apparaat verzenden en
ontvangen zonder faxeenheid
U kunt faxen verzenden en ontvangen via de faxfuncties van een ander apparaat via een netwerk (Fax
op afstand).
CJQ612
• Om de faxfunctie op afstand te gebruiken, installeert u de faxverbindingseenheid op het
hoofdapparaat en het subapparaat.
• De procedure voor verzending van faxberichten is hetzelfde als voor het apparaat met de
faxeenheid. Wanneer een taak is voltooid, bevestigt u de resultaten zoals weergegeven in de
verzendgeschiedenis of afgedrukt op rapporten.
• U kunt documenten die via de faxfunctie door het hoofdapparaat zijn ontvangen doorsturen naar
verschillende subapparaten.
• Zie de handleiding Faxen voor meer informatie.
Faxberichten via het apparaat verzenden en ontvangen zonder faxeenheid
23
De fax en scanner in een netwerk gebruiken
CJQ607
• U kunt scanbestanden naar een bepaalde bestemming verzenden via e-mail (scanbestanden
verzenden via e-mail).
Zie de handleiding Faxen.
Zie de handleiding Scannen.
• U kunt scanbestanden direct naar mappen verzenden (scanbestanden verzenden met Scan to
Folder).
Zie de handleiding Faxen.
Zie de handleiding Scannen.
• U kunt dit apparaat als bezorgingsscanner gebruiken voor de ScanRouter-bezorgingssoftware *1
(netwerkbezorgingsscanner). U kunt scanbestanden opslaan op de bezorgingsserver of u kunt ze
verzenden naar een map op een computer in hetzelfde netwerk.
Zie de handleiding Scannen.
• U kunt Web Services on Devices (WSD) gebruiken om scanbestanden naar een client-computer te
versturen.
Zie de handleiding Scannen.
*1 De ScanRouter-bezorgingsoftware is niet langer verkrijgbaar.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
24
Tekstinformatie bij gescande data voegen
U kunt tekstinformatie vanuit een gescand document direct in het bestand opnemen zonder een
computer te gebruiken.
Bij het scannen van een document met deze functie kunt u daarin opgenomen tekst zoeken met de
tekstzoekfunctie en deze eventueel naar een ander document kopiëren.
CUL003
• Deze functie kan alleen worden gebruikt indien u beschikt over de optionele OCR-eenheid.
• U kunt een bestandstype selecteren uit [PDF], [Hoge compressie PDF] of [PDF/A].
• Deze functie maakt het mogelijk tekens in verschillende talen optisch te herkennen tot een maximum
van ca. 40.000 tekens per pagina.
• Zie de handleiding Scannen.
Tekstinformatie bij gescande data voegen
25
Voorkomen dat informatie uitlekt
(beveiligingsfuncties)
CJQ608
• U kunt documenten beschermen tegen onbevoegde toegang en onbevoegd kopiëren tegengaan.
• Het is mogelijk om het gebruik van het apparaat te beheren en te voorkomen dat de
apparaatinstellingen zonder toestemming worden gewijzigd.
• Door het instellen van wachtwoorden kunt u onbevoegde toegang via het netwerk voorkomen.
• Het is mogelijk om gegevens op de harde schijf te coderen of te verwijderen om de kans op
gegevenslekken te minimaliseren.
• U kunt het gebruik van functies voor elke gebruiker beperken.
• Zie de Veiligheidshandleiding.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
26
Centraal beheren van scaninstellingen en
distributie
Met het DSM-systeem (Distributed Scan Management) in Windows Server 2008 R2 kunt u de
bestemmingen en scaninstellingen voor elke gebruiker in een groep afzonderlijk beheren en deze
gegevens gebruiken bij het distribueren van gescande gegevens.
U kunt dit systeem ook gebruiken om gegevens over gebruikers van het netwerk en de scanfuncties van
het apparaat centraal te beheren. Zowel afgeleverde bestanden als gebruikersgegevens kunnen
worden beheerd.
A
A
CUL004
xxx@xxx.xxx
600 dpi
xxx@xxx.xxx
600 dpi
• Om het DSM-systeem te kunnen gebruiken, moet u een Windows-server instellen en configureren.
Dit systeem wordt ondersteund door Windows Server 2008 R2.
• Raadpleeg de handleiding Scannen voor meer informatie over het bezorgen van bestanden met
het DSM-systeem.
Centraal beheren van scaninstellingen en distributie
27
Het apparaat beheren en instellen met een
computer
Met behulp van Web Image Monitor kunt u de status van het apparaat nakijken en instellingen
wijzigen.
CJQ609
U kunt controleren in welke lade het papier bijna op is, informatie registreren in het Adresboek, de
netwerkinstellingen opgeven, de systeeminstellingen configureren en wijzigen, taken beheren, de
taakgeschiedenis afdrukken en de verificatie-instellingen configureren.
• Zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
• Zie de help-functie van Web Image Monitor.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
28
Onbevoegd kopiëren voorkomen
U kunt op afdrukken ingesloten patronen afdrukken om ongeoorloofd kopiëren te voorkomen.
Niet kopiëren
Niet kopiëren
NL CUM003
• Met behulp van de kopieerfunctie of het printerstuurprogramma kunt u een patroon in het af te
drukken document opnemen. Als het document gekopieerd is op een apparaat met de Copy Data
Security Unit, worden beschermde pagina's grijs gemaakt in het kopie. Hiermee wordt het risico
dat vertrouwelijke informatie gekopieerd wordt geminimaliseerd. Beveiligde faxberichten worden
vervaagd voordat deze verzonden of opgeslagen worden. Als een document dat tegen
ongeoorloofd kopiëren wordt beschermd, wordt gekopieerd op een apparaat dat is uitgerust met
de Copy Data Security Unit, dan is een pieptoon te horen. Gebruikers worden zo op de hoogte
gebracht van het feit dat er een poging tot ongeoorloofd kopiëren wordt gedaan.
Indien het document wordt gekopieerd op een apparaat zonder de Copy Data Security Unit, zal
de verborgen tekst opvallend worden weergegeven op de kopie; hiermee wordt aangegeven dat
het een ongeoorloofde kopie is.
• Met behulp van de kopieerfunctie of het printerstuurprogramma kunt u tekst in het af te drukken
document opnemen om ongeoorloofd kopiëren te voorkomen. Indien het document wordt
gekopieerd, gescand of opgeslagen in een Document Server via een kopieerapparaat of
multifunctionele printer, zal de vastgelegde tekst op de kopie opvallend worden weergegeven;
hierdoor wordt ongeoorloofd kopiëren belemmerd.
• Raadpleeg de helpfunctie van het printerstuurprogramma of de Veiligheidshandleiding voor meer
informatie.
• Zie de handleiding Kopiëren / Document Server voor meer informatie over deze functie in de
kopieermodus.
Onbevoegd kopiëren voorkomen
29
• Voor meer informatie over deze functie in de printermodus, raadpleegt u de handleiding
Afdrukken.
1. Wat kunt u met dit apparaat?
30
2. Snel aan de slag
In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met dit apparaat aan de slag gaat.
Namen en functies van onderdelen
• De ventilatieopeningen van het apparaat mogen niet geblokkeerd zijn. Als dit toch gebeurt,
bestaat er kans op brand als gevolg van oververhitte interne elementen.
Aanzicht vanaf de voor- en linkerkant
1
2
4
6
7
8
9
CUV001
5
3
1. ARDF of ADF voor dubbelzijdig scannen
De illustratie toont de one-pass dubbelzijdig scannen ADF.
Laat de ADF zakken over de originelen die op de glasplaat liggen.
Als u een stapel originelen in de ADF plaatst, zal de AFD automatisch de originelen één voor één invoeren.
De ARDF scant beide zijden van een origineel, waarbij deze één zijde per keer scant.
De ADF waarmee u in één handbeweging dubbelzijdig kunt scannen, scant beide zijden van een origineel in
één keer.
2. Glasplaat
Plaats originelen hier met de bedrukte zijde naar beneden.
31
3. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
4. Bedieningspaneel
Zie Pag. 55 "De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard
bedieningspaneel)" of Pag. 58 "Namen en functies van het bedieningspaneel van het apparaat (bij gebruik
van het Smart Operation Panel)".
5. Hoofdstroomschakelaar
Om het apparaat te kunnen gebruiken, moet de hoofdstroomschakelaar ingeschakeld zijn. Als dit niet het
geval is, opent u het klepje van de hoofdstroomschakelaar en schakelt u deze in.
6. Interne lade 1
Gekopieerd of afgedrukt papier en faxberichten worden hier afgeleverd.
7. Voorklep
U kunt deze panelen openen om toegang te krijgen tot de binnenkant van het apparaat.
8. Papierlades (lade 1–2)
Hier plaatst u het papier in.
9. Onderste papierlades
Hier plaatst u het papier in.
2. Snel aan de slag
32
Aanzicht vanaf de voor- en rechterkant
CUV002
1
2
3
4
5
2
6
7
1. ADF-verlengstuk
Trek dit verlengstuk uit om groot papier te ondersteunen.
2. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
3. Handinvoer
Gebruik deze om te kopiëren of af te drukken op OHP-transparanten, etiketten, en papier dat niet kan
worden geplaatst in de papierlades.
4. Papiergeleiders
Als u papier in de handinvoer plaatst, zorg er dan voor dat de papiergeleiders tegen het papier aan staan.
5. Verlengstuk
Trek dit verlengstuk uit als u vellen die groter zijn dan A4 , 81/2 × 11 in de handinvoer plaatst.
Namen en functies van onderdelen
33
6. Paneel rechtsonder
Open dit paneel wanneer papier is vastgelopen.
7. Rechterpaneel
Open dit paneel wanneer papier is vastgelopen.
Aanzicht vanaf de achter- en linkerkant
CUV003
1
1
1
1. Ventilatiegaten
De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt.
2. Snel aan de slag
34
Informatie over de verschillende
apparaatopties
Informatie over de functie van externe apparaatopties
Externe opties voor type 1 en 2 (voornamelijk in Europa)
CUV004
9
345
6
11
12
1
2
10
8
7
1. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
2. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
3. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
Informatie over de verschillende apparaatopties
35
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
4. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
5. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
6. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
7. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
8. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
9. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
10. Internal Finisher SR3130
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
11. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
12. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
2. Snel aan de slag
36
Externe opties voor type 1 en 2 (voornamelijk in Azië)
CZP201
10
456
7
12
13
2
3
11
9
8
1
1. Smart Operation Panel
Dit bedieningspaneel is voorzien van geavanceerde bedieningsmogelijkheden.
2. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
3. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
4. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
5. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
Informatie over de verschillende apparaatopties
37
6. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
7. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
8. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
9. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
10. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
11. Internal Finisher SR3130
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
12. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
13. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
2. Snel aan de slag
38
Externe opties voor type 1 en 2 (voornamelijk in Noord-Amerika)
CZP202
11
567
8
13
14
3
4
12
10
2
9
1
1. Smart Operation Panel
Dit bedieningspaneel is voorzien van geavanceerde bedieningsmogelijkheden.
2. Telefoonhoorn
Deze telefoonhoorn hoort bij de geïnstalleerde faxeenheid.
Hiermee kunt u de functies Direct kiezen en Handmatig kiezen gebruiken. Met de hoorn is het ook mogelijk
om het apparaat als telefoon te gebruiken.
3. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
4. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
5. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
Informatie over de verschillende apparaatopties
39
6. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
7. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
8. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
9. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
10. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
11. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
12. Internal Finisher SR3130
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
13. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
14. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
2. Snel aan de slag
40
Externe opties voor type 3 en 4 (voornamelijk in Europa)
CZP207
9
345
6
11
1
2
10
8
12
13
14
7
1. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
2. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
3. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
4. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
5. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
Informatie over de verschillende apparaatopties
41
6. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
7. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
8. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
9. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
10. Internal Finisher SR3130
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
11. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
12. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
13. Finisher SR3160
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
14. Booklet Finisher SR3170
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
2. Snel aan de slag
42
Externe opties voor type 3 en 4 (voornamelijk in Azië)
CZP203
12
678
9
14
4
5
13
11
15
16
17
1 2
10
3
1. One-pass dubbelzijdig scannen ADF
Plaats hier een stapel originelen. Ze worden automatisch ingevoerd.
2. ARDF
Plaats hier een stapel originelen. Ze worden automatisch ingevoerd.
3. Smart Operation Panel
Dit bedieningspaneel is voorzien van geavanceerde bedieningsmogelijkheden.
4. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
5. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
6. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
Informatie over de verschillende apparaatopties
43
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
7. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
8. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
9. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
10. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
11. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
12. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
13. Internal Finisher SR3130
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
14. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
15. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
16. Finisher SR3160
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
2. Snel aan de slag
44
17. Booklet Finisher SR3170
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
Externe opties voor type 3 en 4 (voornamelijk in Noord-Amerika)
CZP204
11
567
8
13
3
4
12
10
14
15
16
2
9
1
1. Smart Operation Panel
Dit bedieningspaneel is voorzien van geavanceerde bedieningsmogelijkheden.
2. Telefoonhoorn
Deze telefoonhoorn hoort bij de geïnstalleerde faxeenheid.
Informatie over de verschillende apparaatopties
45
Hiermee kunt u de functies Direct kiezen en Handmatig kiezen gebruiken. Met de hoorn is het ook mogelijk
om het apparaat als telefoon te gebruiken.
3. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
4. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
5. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
6. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
7. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
8. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
9. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
10. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
11. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
12. Internal Finisher SR3130
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet.
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
13. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
14. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
2. Snel aan de slag
46
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
15. Finisher SR3160
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
16. Booklet Finisher SR3170
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
Informatie over de verschillende apparaatopties
47
Externe opties voor type 5 (voornamelijk in Europa)
CUV008
9
345
6
1
2
8
7
10
11
12
13
1. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
2. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
3. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
4. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
5. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
2. Snel aan de slag
48
6. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
7. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
8. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
9. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
10. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
11. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
12. Finisher SR3160
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
13. Booklet Finisher SR3170
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
Informatie over de verschillende apparaatopties
49
Externe opties voor type 5 (voornamelijk in Azië)
CZP205
10
456
7
2
3
9
8
11
12
13
14
1
1. Smart Operation Panel
Dit bedieningspaneel is voorzien van geavanceerde bedieningsmogelijkheden.
2. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
3. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
4. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
5. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
2. Snel aan de slag
50
6. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
7. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
8. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
9. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
10. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
11. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
12. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
13. Finisher SR3160
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
14. Booklet Finisher SR3170
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
Informatie over de verschillende apparaatopties
51
Externe opties voor type 5 (voornamelijk in Noord-Amerika)
CZP206
11
567
8
3
4
10
9
12
13
14
15
2
1
1. Smart Operation Panel
Dit bedieningspaneel is voorzien van geavanceerde bedieningsmogelijkheden.
2. Telefoonhoorn
Deze telefoonhoorn hoort bij de geïnstalleerde faxeenheid.
Hiermee kunt u de functies Direct kiezen en Handmatig kiezen gebruiken. Met de hoorn is het ook mogelijk
om het apparaat als telefoon te gebruiken.
3. Onderste papierlade
U kunt maximaal 550 vellen papier plaatsen.
4. Tafel met zwenkwielen voor de onderste papierlade
Bevestig de tafel met zwenkwielen als u de onderste papierlade wilt gebruiken.
5. Lade 3 (LCT)
U kunt maximaal 2000 vellen papier plaatsen.
U kunt papier zelfs plaatsen als lade 3 (LCT) in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl
lade 3 (LCT) in gebruik is.
2. Snel aan de slag
52
6. Bulklade (LCT)
U kunt maximaal 1500 vellen papier plaatsen.
7. Onderste papierlades
Bestaat uit twee papierlades. U kunt maximaal 1100 vellen papier plaatsen. Elke lade kan 550 vellen
bevatten.
8. Interne lade 2
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
9. Koppelmodule
Hiermee worden kopieën naar de finisher overgebracht.
10. Interne staffeluitvoer
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd en gestapeld.
11. Externe lade
Als u deze lade als uitvoerlade selecteert, worden kopieën/afdrukken hier met de bedrukte zijde omlaag
afgeleverd.
12. Finisher SR3140
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
13. Booklet Finisher SR3150
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
14. Finisher SR3160
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Bestaat uit de volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
15. Booklet Finisher SR3170
Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen
meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de
volgende papierladen:
• Finisher bovenuitvoer
• Finisher staffeluitvoer
Informatie over de verschillende apparaatopties
53
• Finisher boekjesuitvoer
Kopieën kunnen geperforeerd worden als de optionele perforeereenheid op de finisher is geïnstalleerd.
2. Snel aan de slag
54
De knoppen en functies van het
bedieningspaneel (bij gebruik van het
standaard bedieningspaneel)
Deze illustratie toont het bedieningspaneel van een apparaat waarop alle opties zijn geïnstalleerd.
Communiceren Fax ontvangen
1 4 5 6 732
8
9
10
11
1213141516171819
20
21
22 NL CUV012
1. [Home]-knop
Druk hierop om het [Home]-scherm weer te geven. Voor meer informatie, zie Pag. 61 "Het [Home]-scherm
gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)".
2. Functietoetsen
Er zijn geen functies toegewezen aan de functietoetsen. U kunt vaak gebruikte functies, programma's en
internetpagina's registreren. Raadpleeg de handleiding Snel aan de slag voor meer informatie.
3. Display
Geeft de toetsen weer voor iedere functie, bewerkingsstatus of berichten. Zie de handleiding Snel aan de
slag.
4. [Reset]-knop
Druk op deze knop om de huidige instellingen te verwijderen.
De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)
55
5. [Programmeren]-knop (kopieer-, Document Server-, fax- en scannermodus)
• Druk op deze knop om veelgebruikte instellingen vast te leggen of vastgelegde instellingen op te
roepen.
Zie Handige functies.
• Druk op deze knop om standaarden in te stellen voor het basisdisplay wanneer instellingen zijn
verwijderd of gereset, of onmiddellijk nadat de aan-/uitschakelaar is aangezet.
Zie Handige functies.
6. [Onderbreken]-knop
Druk deze knop in om het kopiëren te onderbreken. Zie Kopiëren / Document Server.
7. Aan/uit-indicatielampje
Het Aan/uit-indicatielampje gaat branden wanneer u de aan/uit-schakelaar inschakelt.
8. [Energiespaarstand]-knop
Druk hierop om de energiebespaarstand of de slaapstand te activeren. Voor meer informatie, zie de
handleiding Snel aan de slag.
Wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat, is de knop [Energiespaarstand] verlicht. In de
slaapstand knippert de [Energiespaarstand]-knop langzaam.
9. [Inloggen/Uitloggen]-knop
Druk hierop om in of uit te loggen.
10. [Gebruikersinstellingen/Teller]
• Gebruikersinstell.
Druk op deze knop om de standaardinstellingen aan te passen aan uw wensen. Zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
• Teller
Druk op deze knop om de tellerwaarde te bekijken of af te drukken. Zie Onderhoud en specificaties.
U kunt nagaan waar u verbruiksartikelen kunt bestellen en welk nummer u moet bellen bij storingen. U kunt
deze gegevens ook afdrukken. Zie de handleiding Onderhoud en specificaties.
11. [Vereenvoudigd scherm]
Druk op deze knop om naar het vereenvoudigde scherm over te gaan. Voor meer informatie, zie de
handleiding Snel aan de slag.
12. [ ]-knop (invoeren/bevestigen)
Druk op deze knop om de waardes te bevestigen die zijn ingevoerd of items die zijn opgegeven.
13. [Start]-knop
Druk op deze knop om te kopiëren, af te drukken, te scannen of te verzenden.
14. [Testafdruk]-knop
Druk op deze knop om een enkele set kopieën of afdrukken te maken om de afdrukkwaliteit te controleren,
voordat u meerdere sets gaat kopieëren of afdrukken. Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
15. [Stop]-knop
Druk op deze knop om een taak die wordt uitgevoerd (zoals kopiëren, scannen, faxen of afdrukken) te
stoppen.
2. Snel aan de slag
56
16. [Wissen]-knop
Druk op deze knop om een ingevoerd cijfer te wissen.
17. Cijfertoetsen
Gebruik deze toetsen om het aantal kopieën, faxnummers en gegevens voor de geselecteerde functie in te
voeren.
18. [Status controleren]-knop
Druk op deze knop om de systeemstatus van het apparaat, de bedieningsstatus van elke functie en de huidige
taken te bekijken. U kunt hier ook de taakgeschiedenis en de onderhoudsinformatie van het apparaat
bekijken.
19. Indicatielampje Inkomende gegevens (fax- en printermodus)
Knippert wanneer het apparaat printopdrachten of LAN-faxdocumenten van een computer ontvangt. Zie
Faxen en afdrukken.
20. Indicatielampje Communiceren, Indicatielampje Fax ontvangen, Indicatielampje Vertrouwelijk
bestand
• Indicatielampje Communiceren
Brandt onafgebroken tijdens de verzending en ontvangst van gegevens.
• Indicatielampje Fax ontvangen
Brandt onafgebroken tijdens het ontvangen en opslaan van informatie, anders dan een persoonlijk
bestand of een geheugenbeveiligd bestand, in het faxgeheugen.
Zie Faxen.
• Indicatielampje Vertrouwelijk bestand
Brandt ononderbroken wanneer er gegevens voor de persoonlijke inbox worden ontvangen.
Knippert wanneer er een geheugenbeveiligd bestand wordt ontvangen.
Zie Faxen.
21. Lampje voor mediatoegang
Dit lampje gaat branden als er een geheugenopslagapparaat in de mediasleuf wordt gestoken.
22. Mediasleuven
Gebruik deze om een SD-kaart of een USB-flashgeheugen aan te sluiten.
De knoppen en functies van het bedieningspaneel (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)
57
Namen en functies van het bedieningspaneel
van het apparaat (bij gebruik van het Smart
Operation Panel)
CXV208
1 2 3
456
9
8
7
10
11
1. [Home]-toets
Druk hierop om het [Home]-scherm weer te geven. Voor meer informatie, zie Pag. 67 "Gebruik van het
[Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation Panel)".
2. Display
Dit is een touchscreen display dat pictogrammen, toetsen, snelkoppelingen en widgets weergeeft waarmee u
door de schermen van de verschillende functies en toepassingen kunt navigeren en informatie wordt gegeven
over zowel de operationele toestand van het apparaat als andere berichten. Zie de handleiding Snel aan de
slag.
3. Aan/uit-indicatielampje
Het Aan/uit-indicatielampje gaat branden wanneer u de aan/uit-schakelaar inschakelt. Wanneer het
apparaat in de modus Laag stroomverbruik of Uitmodus fuseereenheid wordt uitgevoerd, brandt het Aan/uit
indicatielampje. In de slaapmodus knippert het Aan/uit indicatielampje langzaam.
2. Snel aan de slag
58
4. [Stop]-toets
Druk op deze knop om een taak die wordt uitgevoerd (zoals kopiëren, scannen, faxen of afdrukken) te
stoppen.
5. [Status controleren]-toets
Druk op deze knop om de systeemstatus van het apparaat, de bedieningsstatus van elke functie en de huidige
taken te bekijken. U kunt hier ook de taakgeschiedenis en de onderhoudsinformatie van het apparaat
bekijken.
6. Indicatielampje Inkomende gegevens (fax- en printermodus)
Knippert wanneer het apparaat printopdrachten of LAN-faxdocumenten van een computer ontvangt. Zie
Faxen en afdrukken.
7. Indicatielampje fax
Geeft de toestand van de faxfuncties aan. Knippert tijdens gegevensverzending en -ontvangst. Blijft branden
bij het ontvangen van een fax via vertrouwelijke of vervangende ontvangst.
8. [Menu]-toets
Geeft het menuscherm weer terwijl Schermeigenschappen zijn ingeschakeld of toepassingen die alleen
beschikbaar zijn op het Smart Operation Panel worden gebruikt.
9. [Terug]-toets
Druk op deze knop om terug te keren naar het vorige scherm terwijl Schermeigenschappen is ingeschakeld of
toepassingen die alleen beschikbaar zijn op het Smart Operation Panel worden gebruikt.
10. Lampje voor mediatoegang
Dit lampje gaat branden als er een geheugenopslagapparaat in de mediasleuf wordt gestoken.
11. Mediasleuven
Gebruik deze om een SD-kaart of een USB-flashgeheugen aan te sluiten.
Namen en functies van het bedieningspaneel van het apparaat (bij gebruik van het Smart Operation Panel)
59
De displaytaal wijzigen
U kunt de taal die op het display wordt gebruikt, wijzigen. Engels is standaard ingesteld.
1. Ga naar het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
CXX005
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] ( ) op Home-scherm 4.
2. Druk op de knop Taal totdat de taal die u wilt gebruiken verschijnt.
3. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm.
De displaytaal wijzigen (bij gebruik van het Smart Operation Panel)
1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Draai het scherm naar
links en druk vervolgens op [Taal wijzigen] op het scherm Home 4.
2. Selecteer de gewenste taal.
3. Druk op [OK].
2. Snel aan de slag
60
6. /
Druk op deze toetsen om naar een andere pagina te gaan wanneer de pictogrammen niet op één pagina
kunnen worden weergegeven.
7. Snelkoppeling (pictogram)
U kunt snelkoppelingen naar programma's of internetpagina's toevoegen aan het [Home]-scherm. Voor meer
informatie over het registreren van snelkoppelingen, zie Pag. 62 "Pictogrammen toevoegen aan het
[Home]-scherm (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)". Het programmanummer verschijnt
onderaan het pictogram van de snelkoppeling.
8. [Adresboekbeheer]
Druk hierop om het adresboek weer te geven.
Voor meer informatie over het gebruik van het adresboek, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
9. [Browser]
Druk op deze toets om internetpagina's weer te geven.
Zie Handige functies voor meer informatie over het gebruik van de browserfunctie.
10. [Documentserver]
Druk op deze toets om documenten op de harde schijf van het apparaat op te slaan of af te drukken.
Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het gebruik van de functie Documentserver.
Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het
standaard bedieningspaneel)
U kunt snelkoppelingen toevoegen naar programma's die zijn opgeslagen in de kopieerapparaat-, fax-
of scannermodus of internetpagina's die bij Favorieten geregistreerd zijn met behulp van de
browserfunctie.
U kunt ook pictogrammen controleren van functies en softwaretoepassingen die u uit het [Home-scherm
heeft verwijderd.
• Sneltoetsen naar programma's opgeslagen in de modus Document Server kunnen niet worden
geregistreerd in het scherm [Home].
• Namen van snelkoppelingen van maximaal 32 karakters kunnen in een standaard scherm worden
weergegeven. Als de naam van de snelkoppeling langer is dan 32 karakters, wordt het 32ste
karakter vervangen door "...". In een eenvoudig scherm kunnen slechts 30 karakters worden
weergegeven. Als de naam van de snelkoppeling langer is dan 30 karakters, wordt het 30ste
karakter vervangen door "...".
• Voor meer informatie over het maken van een programma, zie Pag. 72 "Functies in een
programma registreren".
• Voor details over de procedure voor het registreren van webpagina's als Favorieten, zie Handige
functies.
2. Snel aan de slag
62
2. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
CXX005
3. Druk op [Home bewerken].
4. Druk op [Pictogram toevoegen].
2. Snel aan de slag
64
5. Druk op het tabblad [Programmeren].
6. Controleer of [Programma kopieermachine] is geselecteerd.
7. Selecteer het programma dat u wilt toevoegen.
8. Bepaal de positie waar [Blanco] wordt weergegeven.
Het [Home]-scherm gebruiken (bij gebruik van het standaard bedieningspaneel)
65
9. Druk op [OK].
10. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Druk op [ ] in de rechterbovenhoek van het scherm om de positie in de eenvoudige weergave te
controleren.
2. Snel aan de slag
66
Gebruik van het [Home]-scherm (bij gebruik
van het Smart Operation Panel)
Om het [Home]-scherm weer te geven, drukt u op de [Home]-knop op het bedieningspaneel.
Er is een pictogram aan elke functie toegewezen en deze worden weergegeven op het [Home]-scherm.
U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte functies of internetpagina's toevoegen aan het [Home]-
scherm. Ook kunt u widgets zoals de Talen wijzigen widget registreren.
•
•
•
•• Pas geen overmatige druk of kracht toe op het scherm, want dan kan het beschadigen. Maximaal
Pas geen overmatige druk of kracht toe op het scherm, want dan kan het beschadigen. Maximaal
Pas geen overmatige druk of kracht toe op het scherm, want dan kan het beschadigen. Maximaal
Pas geen overmatige druk of kracht toe op het scherm, want dan kan het beschadigen. MaximaalPas geen overmatige druk of kracht toe op het scherm, want dan kan het beschadigen. Maximaal
toelaatbare kracht is ongeveer 30 N (ongeveer 3 kgf). N = Newton, kgf = kilogramkracht. 1 kgf =
toelaatbare kracht is ongeveer 30 N (ongeveer 3 kgf). N = Newton, kgf = kilogramkracht. 1 kgf =
toelaatbare kracht is ongeveer 30 N (ongeveer 3 kgf). N = Newton, kgf = kilogramkracht. 1 kgf =
toelaatbare kracht is ongeveer 30 N (ongeveer 3 kgf). N = Newton, kgf = kilogramkracht. 1 kgf =toelaatbare kracht is ongeveer 30 N (ongeveer 3 kgf). N = Newton, kgf = kilogramkracht. 1 kgf =
9,8 N.
9,8 N.
9,8 N.
9,8 N.9,8 N.
Het [Home]-scherm van het Smart Operation Panel bestaat uit vijf schermen, van Home-scherm 1 t/m 5.
Home-scherm 3 is het standaard scherm dat eerst verschijnt nadat u op de [Home]-knop hebt gedrukt.
Om tussen schermen te wisselen, veegt u met uw vinger naar links of rechts op het scherm.
NL CZP157
1 2 3
5
6
4
1. De naam van de gebruiker die ingelogd is
Geeft de naam van de gebruiker weer die momenteel op het apparaat ingelogd is. De naam van de
gebruiker wordt alleen weergegeven wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld.
2. [Inloggen]/[Uitloggen]
Deze toetsen worden weergegeven wanneer gebruikersverificatie is ingeschakeld. Wanneer u op [Inloggen]
drukt, verschijnt het verificatiescherm. Als u reeds bent ingelogd op het apparaat, verschijnt [Uitloggen]. Om
uit te loggen, drukt u op [Uitloggen].
Voor meer informatie over hoe u kunt in- en uitloggen, zie de handleiding Snel aan de slag.
3. Energiespaarstand
Druk hierop om de energiebespaarstand of de slaapstand te activeren.
Voor meer informatie over de modi, zie de handleiding Snel aan de slag.
Gebruik van het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation Panel)
67
Zelfs wanneer u op [Programmeren naar Home] drukt in het [Programma]-scherm van elke functie,
worden de snelkoppelingen niet weergegeven op het [Home]-scherm.
1. Open het functiescherm waarnaar u het programma wilt registreren.
2. Druk op [Herroepen/Progr./Progr. wijzigen] linksonder in het scherm.
3. Registreer een programma.
4. Druk op de [Home]-knop.
CZP155
5. Selecteer het scherm waaraan u een snelkoppeling wilt toevoegen.
6. Druk enige tijd op een plek in het scherm waar geen pictogrammen worden
weergegeven.
7. Druk op [Snelkoppelingen] in het [Toevoegen aan Home]-scherm.
8. Druk op [Apparaatapplicatie].
9. Selecteer in de lijst het programma dat u wilt toevoegen.
Snelkoppelingen van de toepassingenlijst toevoegen (bij gebruik van het Smart
Operation Panel)
U kunt snelkoppelingen van toepassingen die zijn geïnstalleerd op het Smart Operation Panel
toevoegen.
2. Snel aan de slag
70
1. Druk op de [Home]-knop.
CZP155
2. Selecteer het scherm waaraan u een snelkoppeling wilt toevoegen.
3. Druk op .
4. Druk enige tijd op het pictogram dat u wilt toevoegen aan het [Home]-scherm.
Widgets toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation
Panel)
U kunt widgets toevoegen aan het [Home]-scherm om aan te geven hoeveel toner er nog is of u kunt de
schermtaal wijzigen.
1. Druk op de [Home]-knop.
CZP155
2. Selecteer het scherm waaraan u de widget wilt toevoegen.
3. Druk enige tijd op een plek in het scherm waar geen pictogrammen worden
weergegeven.
4. Druk op [Widgets] in het [Toevoegen aan Home]-scherm.
5. Selecteer in de lijst de widget die u wilt toevoegen.
Gebruik van het [Home]-scherm (bij gebruik van het Smart Operation Panel)
71
Functies in een programma registreren
Het aantal programma's dat kan worden geregistreerd, is afhankelijk per functie.
• Kopieermachine: 25 programma's
• Documentserver: 25 programma's
• Fax: 100 programma's
• Scanner: 25 programma's
De volgende instellingen kunnen in programma's worden geregistreerd:
Kopieerapparaat:
Kleurmodus, Type Origineel, Belichting, Speciaal origineel, papierlade, Bestand opslaan (behalve
voor Gebruikersnaam,Bestandsnaam en Wachtwoord), Autom. verkleinen/vergroten, Marge
creëren, Afwerken, Kaft/Tussenblad, Bewerken/Kleur, Duplex /Combineren / Reeks, Verkl/
vergr, aantal kopieën
Documentserver (op het afdrukscherm van het eerste document):
2-zijdige kopie B/B, 2-zijdige kopie B/O, Boekje, Tijdschrift, Afwerken, Kaft/Tussenblad
(behalve voor Hoofdvellade in Tussv./hfdstk), Bew./Stempel, aantal afdrukken
Fax:
Scaninstellingen, belichting, Originele invoertype, Bestandstype, Bestand opslaan (behalve voor
Gebruikersnaam, Bestandsnaam en Wachtwoord), Voorvertoning, verzendingstype,
bestemmingen (behalve voor mapbestemmingen), Select. Lijn, Geav.eigsch.,
geheugenverzending/directe verzending, Rapp. comm.result., TX modus (behalve voor
Onderwerp)
Scanner:
Scaninstellingen, belichting, Originele invoertype, Verzend Bestandstype/naam (behalve voor
Beveil.inst.), Startnummer, Bestand opslaan (behalve voor Gebruikersnaam, Bestandsnaam en
Wachtwoord), Voorvertoning, bestemmingen geselecteerd uit het adresboek, Tekst, Onderwerp,
Beveiliging, Ontv. Bevestiging
Dit gedeelte beschrijft hoe u functies in een programma registreert met de functie kopieerapparaat als
voorbeeld.
1. Ga naar het beginscherm voor kopiëren.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Kopieermachine] op het scherm [Home].
2. Snel aan de slag
72
NL CXX002
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Kopieerapparaat] op Home-scherm 4.
2. Bewerk de kopieerinstellingen zodat alle functies die u in het geheugen wilt opslaan, zijn
geselecteerd.
3. Open het programmascherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de knop [Programmeren].
CXV045
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Herroepen/Progr./Progr. wijzigen] linksonder in het scherm.
4. Druk op [Geprogram.].
Functies in een programma registreren
73
5. Druk op het nummer van het programma dat u wilt registreren.
6. Voer de programmanaam in.
7. Druk op [OK].
8. Druk op [Afsluiten].
• Het aantal tekens dat u voor een programmanaam kunt invoeren, is per functie verschillend:
• Kopieermachine: 34 tekens
• Documentserver: 34 tekens
• Fax: 20 tekens
• Scanner: 34 tekens
• Wanneer een bepaald programma als standaard wordt geregistreerd, worden de waarden ervan
de standaardinstellingen. Deze waarden worden weergegeven zonder op de toets
[Programmeren] te drukken wanneer instellingen worden verwijderd of gereset en wanneer het
apparaat wordt aangezet. Zie Handige functies.
• Wanneer de papierlade die u in een programma heeft opgegeven, leeg is en als er meer dan één
papierlade met papier van hetzelfde formaat is, wordt eerst de papierlade geselecteerd die
voorrang heeft gekregen bij [Papierladeprioriteit: Kopieerapparaat] of [Papierladeprioriteit: Fax]
op het tabblad [Instell. papierlade] Raadpleeg Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor
meer informatie.
• Bestemmingen die zijn geregistreerd in het adresboek van het apparaat kunnen worden
geregistreerd onder een programma van de scannermodus.
• Bestemmingen kunnen worden geregistreerd onder een programma van de scannermodus, maar
alleen wanneer [Bestemmingen insluiten] is geselecteerd voor [Programma-instelling voor
bestemm.] onder [Scannereigenschappen]. Raadpleeg de handleiding Scannen voor meer
informatie over de instelling.
• Mapbestemmingen die beschermingscodes hebben kunnen niet worden geregistreerd onder een
programma van de scannermodus.
• Programma's worden niet verwijderd door het apparaat uit te schakelen of door op de [Reset]-
knop te drukken, tenzij het programma werd verwijderd of overschreven.
2. Snel aan de slag
74
• Programmanummers met een ernaast betekent dat er al instellingen zijn gemaakt voor het
betreffende programma.
• Programma's kunnen worden geregistreerd in het [Home]-scherm en kunnen eenvoudig opnieuw
worden opgeroepen. Voor meer informative, zie de handleiding Handige functies en Pag. 62
"Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm (bij gebruik van het standaard
bedieningspaneel)". Sneltoetsen naar programma's opgeslagen in de modus Document Server
kunnen niet worden geregistreerd in het scherm [Home].
Voorbeeld van programma's
Kopieermodus
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Milieuvriendelijk
kopiëren
Specificeer [Comb. 2-zijd.] in
[Duplex/combi./reeks].
U kunt hiermee papier en toner
besparen.
Gedagtekende
vertrouwelijke
kopie
Specificeer bij [Bewerken / Kleur]
[VERTROUWELIJK] onder [Vooraf
ingestelde stempel] en
[Datumstempel].
U kunt het nog duidelijker maken
dat het vertrouwelijke kopieën
betreft door "VERTROUWELIJK" en
de datum op de kopieën af te
drukken.
Conferentiemateria
al kopiëren
Specificeer [Comb. 2-zijd.] in
[Duplex/combi./reeks] en [Nieten]
in [Afwerken].
Hiermee kunnen
conferentiematerialen efficiënt
worden gekopieerd.
Tijdschrift kopiëren Specificeer [Tijdschrift] in [Duplex /
Combineren / Reeks] en [Nieten:
Midden] in [Afwerken].
Hiermee kunt u papier besparen. U
kunt ook afdruktaken zoals het
maken van folders binnenshuis
uitvoeren in plaats van ze door een
extern bedrijf te laten afdrukken.
Kopiëren in één
formaat
Specificeer [Gemengde formaten]
in [Spec. orig.] en [Autom. verkl./
vergr.] op het beginscherm.
Het is mogelijk kopieën van
verschillende formaten op één
papierformaat te kopiëren, zodat
het eenvoudiger is ze te beheren.
Bedrijfsnaam op
kopieën stempelen
Specificeer [Gebruikersstempel] in
[Bewerken/Kleur].
Het is mogelijk uw bedrijfsnaam op
kopieën (zoals werk- of
bouwtekeningen) te stempelen. Uw
bedrijfsnaam dient daarvoor eerst in
het apparaat te worden
geregistreerd.
Functies in een programma registreren
75
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Miniatuurkopie Specificeer [Comb.1-zijd.] in
[Duplex/combi./reeks].
U kunt maximaal acht pagina's op
één zijde van een vel papier
kopiëren. Hierdoor bespaart u
papier.
Kopie opslaan:
XXXX
(vervang XXXX
door een
mapnaam)
Geef een map op in [Opslagmap]
in [Bestand opslaan].
U kunt mappen gebruiken om
opgeslagen bestanden te
organiseren op gebruikersnaam of
op het beoogde gebruik.
Scannermodus
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
PDF's scannen Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] in
[Scaninstellingen]. Selecteer in
[Verzend Bestandstype/Naam] het
item [PDF] onder [Bestandstype] en
voer bedrijfsgegevens in zoals
"Vestiging in Londen: dagelijks
rapport" onder [Bestandsnaam].
Het is mogelijk documenten efficiënt
te scannen.
Hoge
compressiebestand
en PDF scannen
Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] in
[Scaninstellingen] en [Hoge
compressie PDF] in [Verzend
Bestandstype/naam].
U kunt het gegevensformaat van
gescande documenten
comprimeren, zodat u ze kunt
verzenden en opslaan.
Scannen om op te
slaan voor de
lange termijn
Selecteer [PDF/A] in [Verzend
Bestandstype/naam].
U kunt documenten gemakkelijk
digitaliseren naar het
bestandsformaat "PDF/A" file
format, dat geschikt is voor
langdurige opslag.
Scannen in één
formaat
In [Scaninstellingen] selecteert u
[Gem. orig. form.] onder
[Scanformaat] en geef de
afgewerkte grootte op van
gescande gegevens met [Verkl/
vergr] onder [Bewerken].
U kunt deze stap om één formaat te
kiezen overslaan, als u gescande
gegevens opnieuw afdrukt.
2. Snel aan de slag
76
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Scannen met
digitale
handtekening
In [Verzend Bestandstype/naam],
geef [PDF] op bij [Bestandstype] en
geef ook [Digit. handtekening] op.
Het is mogelijk om een digitale
handtekening aan een belangrijk
document (zoals een contract) toe
te voegen, zodat het opvalt als er
met de gegevens is geknoeid.
Gescand bestand
delen
Specificeer [Delen] in [Origin.
invoertype].
Het is mogelijk een origineel dat uit
meerdere pagina's bestaat te
scannen als één bestand door deze
over groepen van een opgegeven
aantal pagina's te verdelen.
Scannen in hoge
resolutie
Geef de instellingen om op
gescande gegevens in TIFF-indeling
op te slaan. Geef ook een hogere
resolutie op in [Scaninstellingen].
Gescande documenten behouden
veel van de details van de
originelen, maar de omvang van de
gegevens kan tamelijk groot zijn.
Scannen in
batches
Selecteer [Batch] in [Origin.
invoertype].
Het is mogelijk meerdere scans toe
te passen op een groot volume
originelen en de gescande
originelen als één taak te versturen.
Scannen naar
XXXX
(vervang XXXX
door een
bestemmingsnaam
)
Selecteer e-mail- of
mapbestemmingen uit de lijst die is
geregistreerd in het adresboek van
het apparaat en geef vervolgens de
scaninstellingen op.
Als u bestemmingen en
scaninstellingen registreert die u
vaak gebruikt, kunt u de procedures
om deze op te geven overslaan bij
het verzenden van een gescand
bestand.
Scan opslaan:
XXXX
(vervang XXXX
door een
mapnaam)
Geef een map op in [Opslagmap]
in [Bestand opslaan].
U kunt mappen gebruiken om
opgeslagen bestanden te
organiseren op gebruikersnaam of
op het beoogde gebruik.
Faxmodus
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Het resultaat van
de faxverzending
bekijken
Selecteer [Voorvertoning] op het
beginscherm en specificeer [Result.
e-mailverz.] in [TX modus].
U kunt de verzendinstellingen voor
en na verzending controleren.
Functies in een programma registreren
77
Programmanaam Beschrijving van programma Effect
Opgegeven tijd
voor versturen van
fax
Specificeer [Uitgest. verz.] in [TX
modus].
U kunt een fax op een opgegeven
tijdstip versturen.
Afdelingsfax
versturen
Specificeer [Faxkoptekst] in [TX
modus].
Deze instelling kan gebruikt worden
als de ontvanger
doorstuurbestemmingen als
afzenders opgeeft.
• Afhankelijk van de geïnstalleerde opties, kunnen sommige functies mogelijk niet geregistreerd
worden. Raadpleeg de handleiding Snel aan de slag voor meer informatie.
• De namen van programma's hierboven zijn slechts voorbeelden. U kunt een programma een naam
naar keuze geven.
• Afhankelijk van uw bedrijfsgegevens of het type documenten dat moet worden gescand, is het
registreren van een programma niet raadzaam.
2. Snel aan de slag
78
Het apparaat aan-/uitzetten
De hoofdstroomschakelaar bevindt zich aan de rechterkant van het apparaat. Als deze schakelaar
aangezet wordt, wordt het apparaat ingeschakeld en licht het Aan/uit-lampje aan de rechterkant van
het bedieningspaneel op. Als deze schakelaar uitgezet wordt, wordt de het apparaat uitgeschakeld en
gaat het Aan/uit-lampje aan de rechterkant van het bedieningspaneel uit. Wanneer dit gedaan is, gaat
het apparaat uit. Is er een faxeenheid geïnstalleerd en schakelt u deze schakelaar uit, dan raakt u de
faxbestanden in het geheugen kwijt. Gebruik deze schakelaar alleen wanneer het nodig is.
De hoofdstroomschakelaar aanzetten
1. Zorg ervoor dat de stekker van het netsnoer stevig in het stopcontact zit.
2. Open het klepje van de hoofdstroomschakelaar en duw op de hoofdstroomschakelaar.
Het indicatielampje Aan/uit gaat branden.
CUV031
De hoofdstroomschakelaar uitzetten
• Wanneer u de stekker uit het stopcontact haalt, trek dan aan de stekker, niet aan het snoer. Als
u aan het snoer trekt, kunt u het netsnoer beschadigen. Het gebruik van beschadigde
netsnoeren kan resulteren in brand of een elektrische schok.
•
•
•
•• Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking.
Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking.
Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking.
Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking.Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking.
•
•
•
•• Houd de hoofdstroomschakelaar niet naar beneden geduwd als de stroom uitgeschakeld wordt.
Houd de hoofdstroomschakelaar niet naar beneden geduwd als de stroom uitgeschakeld wordt.
Houd de hoofdstroomschakelaar niet naar beneden geduwd als de stroom uitgeschakeld wordt.
Houd de hoofdstroomschakelaar niet naar beneden geduwd als de stroom uitgeschakeld wordt.Houd de hoofdstroomschakelaar niet naar beneden geduwd als de stroom uitgeschakeld wordt.
Als u dit wel doet, wordt het apparaat geforceerd uitgeschakeld. Dit kan de harde schijf of het
Als u dit wel doet, wordt het apparaat geforceerd uitgeschakeld. Dit kan de harde schijf of het
Als u dit wel doet, wordt het apparaat geforceerd uitgeschakeld. Dit kan de harde schijf of het
Als u dit wel doet, wordt het apparaat geforceerd uitgeschakeld. Dit kan de harde schijf of hetAls u dit wel doet, wordt het apparaat geforceerd uitgeschakeld. Dit kan de harde schijf of het
geheugen beschadigen en storingen veroorzaken.
geheugen beschadigen en storingen veroorzaken.
geheugen beschadigen en storingen veroorzaken.
geheugen beschadigen en storingen veroorzaken.geheugen beschadigen en storingen veroorzaken.
Het apparaat aan-/uitzetten
79
1. Open het klepje van de hoofdstroomschakelaar en druk vervolgens op de
hoofdstroomschakelaar.
Het Aan/uit-indicatielampje gaat uit. De stroom wordt automatisch uitgeschakeld wanneer het
apparaat wordt uitgeschakeld. Als het scherm op het bedieningspaneel niet verdwijnt, neem dan
contact op met uw servicevertegenwoordiger.
2. Snel aan de slag
80
1. Druk op [Login].
2. Voer een Log-in gebruikersnaam in en druk dan op [OK].
3. Voer een Log-in wachtwoord in en druk dan op [OK].
Wanneer de gebruiker is geverifieerd, wordt het scherm weergegeven voor de functie die u
gebruikt.
Inloggen met behulp van het bedieningspaneel (bij gebruik van het Smart
Operation Panel)
Deze sectie beschrijft de procedure voor het inloggen op het apparaat wanneer Basisverificatie,
Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie ingesteld is.
1. Druk op [Inloggen] rechts bovenin het scherm.
2. Druk op [Gebruikersnaam].
3. Voer een log-in gebruikersnaam in en druk dan op [Gereed].
4. Druk op [Wachtwoord].
2. Snel aan de slag
82
1. Druk op [Uitloggen] rechts bovenaan het scherm.
2. Druk op [OK].
2. Snel aan de slag
84
ARDF
CSN003
1
One-pass dubbelzijdig scannen ADF
1
CVA056
1. Sensoren
1. Stel de origineelgeleider in op het originele formaat.
2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADF.
Stapel geen originelen boven de limietmarkering.
De eerste pagina moet bovenop worden geplaatst.
• ARDF
CSN004
1
2
2
2
22
• One-pass dubbelzijdig scannen ADF
2. Snel aan de slag
86
1
2
CVA057
1. Limietmarkering
2. Origineelgeleider
Originelen plaatsen
87
2. Snel aan de slag
88
3. Kopiëren
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte kopieerfuncties en -handelingen aan bod. Raadpleeg de
handleiding Kopiëren / Document Server op de meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit
hoofdstuk staat.
Basisprocedure
Als u kopieën van originelen wilt maken, plaatst u ze op de glasplaat of in de ADF.
Wanneer u een origineel op de glasplaat plaatst, moet u beginnen met de eerste pagina die u wilt
kopiëren. Wanneer u originelen in de ADF plaatst, moet u zorgen dat de eerste pagina bovenop ligt.
Voor meer informatie over hoe u een origineel op de glasplaat moet plaatsen, zie Pag. 85 "Originelen
op de glasplaat plaatsen".
Voor meer informatie over het plaatsen van een origineel in de ADF, zie Pag. 85 "Originelen in de ADF
plaatsen".
Als u op ander papier dan normaal papier wilt kopiëren, geeft u het gewicht van het papiertype dat u
gebruikt op in Gebruikersinstellingen. Voor meer informatie over deze instelling, zie Het apparaat
aansluiten / Systeeminstellingen.
1. Ga naar het beginscherm voor kopiëren.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Home]-knop aan de linkerbovenkant van het bedieningspaneel en druk op het
pictogram [Kopieerapparaat] op het [Home]-scherm.
NL CXX002
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Kopieerapparaat] op Home-scherm 4.
2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.
Als er nog eerdere instellingen actief zijn, drukt u op de [Reset]-knop.
3. Plaats de originelen.
89
Automatisch verkleinen/vergroten
Het apparaat herkent automatisch het originele formaat en selecteert vervolgens een geschikte
reproductieratio gebaseerd op het papierformaat dat u heeft geselecteerd.
CKN008
•
•
•
•• Als u een reproductieverhouding kiest nadat u op [Autom. verkl./vergr.] heeft gedrukt, wordt
Als u een reproductieverhouding kiest nadat u op [Autom. verkl./vergr.] heeft gedrukt, wordt
Als u een reproductieverhouding kiest nadat u op [Autom. verkl./vergr.] heeft gedrukt, wordt
Als u een reproductieverhouding kiest nadat u op [Autom. verkl./vergr.] heeft gedrukt, wordtAls u een reproductieverhouding kiest nadat u op [Autom. verkl./vergr.] heeft gedrukt, wordt
[Autom. verkl./vergr.] geannuleerd en kan de afbeelding niet automatisch gedraaid worden.
[Autom. verkl./vergr.] geannuleerd en kan de afbeelding niet automatisch gedraaid worden.
[Autom. verkl./vergr.] geannuleerd en kan de afbeelding niet automatisch gedraaid worden.
[Autom. verkl./vergr.] geannuleerd en kan de afbeelding niet automatisch gedraaid worden.[Autom. verkl./vergr.] geannuleerd en kan de afbeelding niet automatisch gedraaid worden.
Dit is handig bij het kopiëren van verschillende formaten originelen op hetzelfde formaat papier.
Als de richting waarin het origineel is geplaatst, afwijkt van de richting van het papier waarop u
kopieert, draait het apparaat de originele afbeelding met 90 graden en maakt hem passend voor het
kopieerpapier (Kopie draaien). Bijvoorbeeld om A3 (11 × 17) originelen te verkleinen naar A4
(81/2
× 11) papier, selecteert u een papierlade die is gevuld met A4 (81/2 × 11) -papier en drukt u
vervolgens op [Autom. verkl./vergr.]. De afbeelding wordt automatisch gedraaid. Voor meer informatie
over het draaien van kopieën, zie Kopiëren / Document Server.
De formaten en richtingen van het origineel die u met deze functie kunt gebruiken, zijn:
(voornamelijk in Europa en Azië)
Locatie van origineel Origineelformaat en -richting
Glasplaat A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8 1/2 × 13
ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11
× 17 , 81/2×11 , 81/2 × 13
(voornamelijk in Noord-Amerika)
Locatie van origineel Origineelformaat en -richting
Glasplaat 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2
ADF 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2
, 10 × 14 , 7 1
/4 × 101/2, A3 , A4
Automatisch verkleinen/vergroten
91
1. Druk op [Autom. verkl./vergr.].
2. Selecteer het papierformaat.
3. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
3. Kopiëren
92
Dubbelzijdig kopiëren
Hiermee worden twee enkelzijdige pagina's of één dubbelzijdige pagina op één dubbelzijdige pagina
gekopieerd. Tijdens het kopiëren wordt de afbeelding verschoven om ruimte te maken voor de
bindmarge.
CKN009
Er zijn twee soorten Duplex.
1-zijdig 2-zijdig
Hiermee worden twee 1-zijdige pagina's op één 2-zijdige pagina gekopieerd.
2-zijdig 2-zijdig
Hiermee wordt één 2-zijdige pagina op één 2-zijdige pagina gekopieerd.
De resulterende gekopieerde afbeelding kan afwijken van de richting waarin u de originelen heeft
geplaatst( of ).
Origineelrichting en voltooide kopieën
Als u op beide zijden van het papier wilt kopiëren, selecteert u de richting van het origineel en de
gewenste richting van de kopie.
Origineel Originelen
plaatsen
Origineelrichtin
gOriëntatie Kopiëren
Boven/boven
Boven/onder
Dubbelzijdig kopiëren
93
7. Selecteer de richting van het origineel en druk vervolgens op [OK].
8. Druk op de [Start]-knop.
Origineel- en kopieerrichting opgeven
Selecteer de richting van de originelen en kopieën als het origineel dubbelzijdig is of als u op beide
zijden van het papier wilt kopiëren.
• Boven/boven
CKN011
• Boven/onder
CKN012
1. Druk op [Richting].
Dubbelzijdig kopiëren
95
2. Selecteer [Boven/boven] of [Boven/onder] bij [Origineel:] als het origineel dubbelzijdig
is.
3. Selecteer [Boven/boven] of [Boven/onder] bij [Kopie:].
4. Druk op [OK].
3. Kopiëren
96
Gecombineerd kopiëren
In deze modus kunt u automatisch een reproductieverhouding selecteren en de originelen op één vel
papier kopiëren.
Het apparaat selecteert een reproductieverhouding tussen 25% en 400%. Als de richting van het
origineel afwijkt van die van het kopieerpapier, wordt de afbeelding automatisch 90 graden gedraaid
om een goede kopie te kunnen maken.
De richting van het origineel en de afbeeldingpositie bij Combineren
De afbeeldingpositie bij Combineren verschilt afhankelijk van de richting van het origineel en het
aantal originelen dat moet worden gecombineerd.
• Staande ( ) originelen
CKN015
• Liggende ( ) originelen
CKN016
Originelen plaatsen (originelen in de ADF)
De kopieervolgorde van de functie Combineren is standaard ingesteld op [Van links naar rechts].
Als u originelen van rechts naar links in de ADF wilt kopiëren, plaatst u ze ondersteboven.
• Originelen worden van links naar rechts gelezen.
Gecombineerd kopiëren
97
CKN010
• Originelen worden van rechts naar links gelezen
CKN017
Enkelzijdig combineren
Combineer meerdere pagina's op één zijde van een vel.
CKN014
Er zijn zes soorten enkelzijdige samenvoegingen.
1-zijdig 2 originelen Comb.1-zijd.
Hiermee worden twee enkelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
1-zijdig 4 originelen Comb.1-zijd.
Hiermee worden vier enkelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
1-zijdig 8 originelen Comb.1-zijd.
Hiermee worden acht enkelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd.
2-zijdig 2 pagina's Comb.1-zijd.
Hiermee wordt één dubbelzijdig origineel op één zijde van een vel papier gekopieerd.
3. Kopiëren
98
CKN074
Er zijn zes soorten dubbelzijdige samenvoegingen.
1-zijdig 4 originelen Comb. 2-zijd.
Hiermee worden vier 1-zijdige originelen op één vel met twee pagina's per zijde gekopieerd.
1-zijdig 8 originelen Comb. 2-zijd.
Hiermee worden acht 1-zijdige originelen op één vel met vier pagina's per zijde gekopieerd.
1-zijdig 16 originelen Comb. 2-zijd.
Hiermee worden 16 enkelzijdige originelen op een vel met acht pagina's per zijde gekopieerd.
2-zijdig 4 pagina's Comb. 2-zijd.
Hiermee worden twee 2-zijdige originelen gekopieerd op één vel met twee pagina's per zijde.
2-zijdig 8 pagina's Comb. 2-zijd.
Hiermee worden vier dubbelzijdige originelen gekopieerd op één vel met vier pagina's per zijde.
2-zijdig 16 pagina's Comb. 2-zijd.
Hiermee worden acht 2-zijdige originelen gekopieerd op één vel met acht pagina's per zijde.
1. Druk op [Duplex/combi./reeks].
2. Druk op [Combineren].
3. Kopiëren
100
3. Selecteer [1-zijdig] of [2-zijdig] bij [Origineel:].
4. Druk op [Comb. 2-zijd.].
5. Druk op [Richting].
6. Selecteer [Boven/Boven] of [Boven/Onder] bij [Origineel:] en/of [Kopie:] en druk op
[OK].
7. Selecteer het aantal originelen dat u wilt combineren.
8. Druk op [OK].
9. Selecteer het papierformaat.
10. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
Gecombineerd kopiëren
101
Kopiëren op papier van aangepast formaat
vanuit de handinvoer
Papier met een horizontale lengte van 148,0 - 457,2 mm en een verticale lengte van 90,0 - 320,0 mm
kan worden ingevoerd vanuit de handinvoer.
1. Plaats het papier met de onderkant naar boven in de handinvoer.
De handinvoer ( ) wordt automatisch geselecteerd.
2. Druk op [ ].
3. Druk op [Papierformaat].
4. Druk op [Aangepast formaat].
5. Voer de horizontale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens
op [ ].
6. Voer de verticale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op
[ ].
7. Druk twee keer op [OK].
8. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
3. Kopiëren
102
Op enveloppen kopiëren
In deze paragraaf wordt beschreven hoe u op enveloppen met een standaardformaat of aangepast
formaat kopieert. Plaats het origineel op de glasplaat en plaats de envelop in de handinvoerlade of in
de papierlade.
Stel de papierdikte in door het gewicht op te geven van de enveloppen waarop u afdrukt. Voor
informatie over de relatie tussen papiergewicht en -dikte en over de envelopformaten die gebruikt
kunnen worden, zie Pag. 180 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
Voor meer informatie over het verwerken van enveloppen, ondersteunde enveloptypes en hoe u
enveloppen moet plaatsen, zie Pag. 192 "Enveloppen".
•
•
•
•• De functie Duplex kan niet voor enveloppen worden gebruikt. Als de functie Duplex is ingesteld,
De functie Duplex kan niet voor enveloppen worden gebruikt. Als de functie Duplex is ingesteld,
De functie Duplex kan niet voor enveloppen worden gebruikt. Als de functie Duplex is ingesteld,
De functie Duplex kan niet voor enveloppen worden gebruikt. Als de functie Duplex is ingesteld,De functie Duplex kan niet voor enveloppen worden gebruikt. Als de functie Duplex is ingesteld,
drukt u op [1-z
drukt u op [1-z
drukt u op [1-z
drukt u op [1-z drukt u op [1-z 2-z:B/B] om deze instelling te annuleren.
2-z:B/B] om deze instelling te annuleren.
2-z:B/B] om deze instelling te annuleren.
2-z:B/B] om deze instelling te annuleren. 2-z:B/B] om deze instelling te annuleren.
U moet de afmetingen van de envelop opgeven om te kopiëren op enveloppen van een aangepast
formaat. Stel de horizontale en verticale lengte van de envelop in.
CJF005
: Horizontaal
: Verticaal
Controleer of de geopende flap zich in de horizontale richting bevindt.
Kopiëren op enveloppen vanuit de handinvoerlade
Selecteer [Envelop] als papiertype onder [Instell. papierlade] in Gebruikersinst. voordat u deze functie
gebruikt. Voor meer informatie over deze instelling, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
Op enveloppen kopiëren
103
Sorteren
Het apparaat voegt de kopieën samen tot sets en zet ze in volgorde.
•
•
•
•• U kunt de handinvoer niet gebruiken met Gerot.sort.
U kunt de handinvoer niet gebruiken met Gerot.sort.
U kunt de handinvoer niet gebruiken met Gerot.sort.
U kunt de handinvoer niet gebruiken met Gerot.sort.U kunt de handinvoer niet gebruiken met Gerot.sort.
Sorteren/Gestaffeld sorteren
De kopieën kunnen in opeenvolgende volgorde worden samengevoegd tot sets.
Om de functie Gestaffeld sorteren te gebruiken moet er een finisher of een interne staffeluitvoer zijn
geïnstalleerd. Elke keer wanneer de kopieën van een set of taak afgeleverd worden, wordt de
volgende kopie verschoven om elke set of taak van elkaar te scheiden.
CKN018
Geroteerd sorteren
Iedere set wordt steeds 90 graden gedraaid ( ) en afgeleverd in de kopieeruitvoer.
CKN019
Om de functie Geroteerd sorteren te kunnen gebruiken, heeft u twee papierladen nodig die gevuld zijn
met papier van hetzelfde formaat en type, maar waarbij het papier in verschillende richtingen ( ) is
geplaatst. Voor meer informatie over deze instelling, zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
Sorteren
105
2. Voer het aantal kopiesets in met de cijfertoetsen.
3. Druk op [Doorgaan].
Het kopiëren begint opnieuw.
Sorteren
107
Gegevens opslaan in de Document Server
Met de documentserver kunt u documenten op de harde schijf van het apparaat opslaan die met de
kopieerfunctie ingelezen zijn. U kunt ze dus later afdrukken, na het toepassen van de gewenste
configuraties.
U kunt de opgeslagen documenten in het documentserver-scherm controleren. Voor meer informatie
over de Document Server, zie Pag. 159 "Gegevens opslaan".
1. Druk op [Bestand opslaan].
2. Voer een bestandsnaam, gebruikersnaam of wachtwoord in, indien nodig.
3. Geef indien nodig een map op waarin het document wilt opslaan.
4. Druk op [OK].
5. Plaats de originelen.
6. Geef de scaninstellingen voor het origineel op.
7. Druk op de [Start]-knop.
Hiermee worden gescande originelen in het geheugen geplaatst en wordt een set kopieën
gemaakt. Wanneer u nog een document wilt opslaan, doe dat dan nadat het kopiëren is
beëindigd.
3. Kopiëren
108
4. Fax
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte faxfuncties en -handelingen aan bod. Zie Faxen op de
meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit hoofdstuk staat.
Basisprocedure voor het verzenden van
documenten (Geheugenverzending)
In dit gedeelte wordt de basisprocedure beschreven voor het verzenden van documenten met de optie
Geheugenverzending.
Als bestemming kunt u een faxnummer, IP-fax, internetfax, e-mailadres of map opgeven. U kunt
meerdere soorten bestemmingen tegelijk opgeven.
•
•
•
•• Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijkeHet is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
documenten worden verzonden.
documenten worden verzonden.
documenten worden verzonden.
documenten worden verzonden.documenten worden verzonden.
•
•
•
•• Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het netsnoer van het
Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het netsnoer van het
Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het netsnoer van het
Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het netsnoer van hetBij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het netsnoer van het
apparaat ongeveer een uur lang is losgekoppeld, worden alle documenten die in het geheugen
apparaat ongeveer een uur lang is losgekoppeld, worden alle documenten die in het geheugen
apparaat ongeveer een uur lang is losgekoppeld, worden alle documenten die in het geheugen
apparaat ongeveer een uur lang is losgekoppeld, worden alle documenten die in het geheugenapparaat ongeveer een uur lang is losgekoppeld, worden alle documenten die in het geheugen
zijn opgeslagen gewist. Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een
zijn opgeslagen gewist. Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een
zijn opgeslagen gewist. Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een
zijn opgeslagen gewist. Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er eenzijn opgeslagen gewist. Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een
stroomstoringrapport afgedrukt om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde
stroomstoringrapport afgedrukt om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde
stroomstoringrapport afgedrukt om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde
stroomstoringrapport afgedrukt om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderdestroomstoringrapport afgedrukt om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde
bestanden. Zie Problemen oplossen.
bestanden. Zie Problemen oplossen.
bestanden. Zie Problemen oplossen.
bestanden. Zie Problemen oplossen.bestanden. Zie Problemen oplossen.
1. Geef het faxbeginscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Home]-knop aan de linkerbovenkant van het bedieningspaneel en druk op het
pictogram [Fax] op het [Home]-scherm.
NL CXX002
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links,
en druk vervolgens op het pictogram [Fax] op het scherm Home 4.
2. Controleer of "Gereed" wordt weergegeven op het scherm.
109
9. Als u documenten verzendt naar internetfax- of e-mailbestemmingen of de functie Result.
e-mailverz. inschakelt, moet u een afzender opgeven.
10. Druk op de [Start]-knop.
Originelen verzenden via de glasplaat (Geheugenverzending)
1. Zorg ervoor dat [Dir. TX] niet is gemarkeerd.
2. Plaats de eerste pagina van het origineel met de tekstzijde naar beneden op de
glasplaat.
3. Geef een bestemming op.
4. Maak de noodzakelijke scaninstellingen.
5. Druk op de [Start]-knop.
6. Plaats binnen 60 seconden het volgende origineel op de glasplaat wanneer u meerdere
originelen verzendt en herhaal vervolgens stappen 4 en 5.
Herhaal deze stap voor elke pagina.
7. Druk op [ ].
Het apparaat kiest de bestemming en start de verzending.
Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending)
111
Een faxbestemming opslaan
1. Ga naar het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] ( ) op Home-scherm 4.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Druk op [Nieuw progr.].
5. Druk op [Wijzigen] onder "Naam".
Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven.
6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [ Volg.].
8. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken.
U kunt de volgende toetsen selecteren:
• [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt
toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren.
9. Druk op [Faxbestemm.].
10. Druk op [Wijzigen] onder "Faxbestemming".
4. Fax
112
11. Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK].
12. Geef optionele instellingen op zoals "SUB Code", "SEP Code" en "Internationale TX
Modus".
13. Druk op [OK].
14. Druk op [Afsluiten].
15. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm.
Een faxbestemming verwijderen
•
•
•
•• Als u een bestemming verwijdert die als bezorgingsbestemming is ingesteld, kunnen berichten naar
Als u een bestemming verwijdert die als bezorgingsbestemming is ingesteld, kunnen berichten naar
Als u een bestemming verwijdert die als bezorgingsbestemming is ingesteld, kunnen berichten naar
Als u een bestemming verwijdert die als bezorgingsbestemming is ingesteld, kunnen berichten naarAls u een bestemming verwijdert die als bezorgingsbestemming is ingesteld, kunnen berichten naar
de geprogrammeerde persoonlijke box niet worden bezorgd. Zorg dat u de instellingen van de
de geprogrammeerde persoonlijke box niet worden bezorgd. Zorg dat u de instellingen van de
de geprogrammeerde persoonlijke box niet worden bezorgd. Zorg dat u de instellingen van de
de geprogrammeerde persoonlijke box niet worden bezorgd. Zorg dat u de instellingen van dede geprogrammeerde persoonlijke box niet worden bezorgd. Zorg dat u de instellingen van de
faxfunctie controleert voordat u bestemmingen verwijdert.
faxfunctie controleert voordat u bestemmingen verwijdert.
faxfunctie controleert voordat u bestemmingen verwijdert.
faxfunctie controleert voordat u bestemmingen verwijdert.faxfunctie controleert voordat u bestemmingen verwijdert.
1. Ga naar het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] ( ) op Home-scherm 4.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Selecteer de naam van de faxbestemming die u wilt verwijderen.
Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen.
Basisprocedure voor het verzenden van documenten (Geheugenverzending)
113
U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, e-
mailadres of IP-faxbestemming.
5. Druk op [Faxbestemm.].
6. Druk op [Wijzigen] onder "Faxbestemming".
7. Druk op [All.verwijd.] en vervolgens op [OK] onder "Faxbestemming".
8. Druk op [OK].
9. Druk op [Afsluiten].
10. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm.
4. Fax
114
Verzenden terwijl de verbinding met de
bestemming wordt gecontroleerd (Direct
verzenden)
Met Direct verzenden kunt u documenten verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt
gecontroleerd.
U kunt fax- of IP-faxbestemmingen opgeven.
Als u internetfax-, e-mail-, mapbestemmingen en groeps- of meerdere bestemmingen opgeeft, wordt
automatisch de verzendmodus Geheugenverzending gekozen.
•
•
•
•• Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijkeHet is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke
documenten worden verzonden.
documenten worden verzonden.
documenten worden verzonden.
documenten worden verzonden.documenten worden verzonden.
1. Geef het faxbeginscherm weer.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Home]-knop aan de linkerbovenkant van het bedieningspaneel en druk op het
pictogram [Fax] op het [Home]-scherm.
NL CJS113
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Draai het scherm naar links,
en druk vervolgens op het pictogram [Fax] op het scherm Home 4.
2. Controleer of "Gereed" wordt weergegeven op het scherm.
Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden)
115
7. Druk op [ ].
Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden)
117
Een verzending annuleren
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een faxverzending annuleert.
Een verzending annuleren voordat het origineel is gescand
Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren voordat op de [Start]-knop is gedrukt.
1. Verzenden annuleren.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de knop [Reset].
CXZ001
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Resetten] in de rechterbovenhoek van het scherm.
Een verzending annuleren terwijl het origineel wordt gescand
Volg deze procedure om het scannen of verzenden van het origineel te annuleren terwijl het wordt
gescand.
Als u een verzending annuleert met de standaardfunctie voor verzending via het geheugen, moet u een
andere procedure volgen om de verzending te annuleren. Zie Pag. 119 "Een verzending annuleren
nadat het origineel is gescand".
4. Fax
118
1. Druk op de [Stop]-knop.
CXX006
2. Druk op [Scannen annul.] of [TX annuleren].
Afhankelijk van de verzendmodus en de gebruikte functie wordt of [Scannen annul.] of [TX
annuleren] weergegeven.
Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand
Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren nadat het origineel is gescand.
U kunt de verzending van een bestand annuleren terwijl het bestand wordt verzonden, als het is
opgeslagen in het geheugen of als de verzending niet is gelukt. Alle gescande gegevens worden uit het
geheugen gewist.
1. Druk op de [Stop]-knop.
CXX006
U kunt ook op [TX/RX-status/Afdr.] en vervolgens op [TX-bestand contr./stoppen] drukken.
2. Druk op [Stand-bybest.lijst].
Om de verzending te annuleren van een bestand dat is opgeslagen in het geheugen, drukt u op
het tabblad [Bestandslijst].
3. Selecteer het bestand dat u wilt annuleren.
Als het gewenste bestand niet wordt weergegeven, drukt u op [ ] of [ ] om het te zoeken.
Een verzending annuleren
119
4. Druk op [Verz. stopz.].
5. Druk op [OK].
Om een ander bestand te annuleren, herhaalt u stap 3 t/m 5.
6. Druk op [Afsluiten].
Nadat u op [TX-bestand contr./stoppen] onder [TX/RX-status/Afdr.] hebt gedrukt in stap 1, drukt
u tweemaal op [Afsluiten].
4. Fax
120
Documenten opslaan
U kunt een document tegelijkertijd opslaan en verzenden. U kunt een document ook gewoon opslaan.
Indien nodig kunt u voor de opgeslagen documenten de volgende gegevens instellen:
Gebruikersnaam
U kunt deze functie instellen als u wilt weten wie en welke afdelingen documenten in het apparaat
hebben opgeslagen. U kunt een gebruikersnaam in het adresboek selecteren of handmatig een
gebruikersnaam invoeren.
Bestandsnaam
U kunt een naam opgeven voor een opgeslagen document. Als u geen naam opgeeft, worden aan
gescande documenten automatisch namen toegewezen, bijvoorbeeld "FAX0001" of "FAX0002".
Wachtwoord
U kunt deze functie zo instellen dat geen berichten naar geadresseerden worden gestuurd die niet
zijn opgegeven. U kunt een getal van vier tot acht cijfers opgeven als wachtwoord.
U kunt de bestandsgegevens ook wijzigen nadat u bestanden hebt opgeslagen.
1. Plaats het origineel en geef vervolgens de gewenste scaninstellingen op.
Geef de instelling [Origineelrichting] correct op. Als u dat niet doet, wordt de afdrukrichting
boven/onder van het origineel niet correct weergegeven in de voorvertoning.
2. Druk op [Bestand opslaan].
3. Selecteer [Verzenden & Opslaan] of [Alleen opslaan].
Selecteer [Verzenden & Opslaan] om documenten te verzenden nadat ze zijn opgeslagen.
Selecteer [Alleen opslaan] voor het opslaan van documenten.
Documenten opslaan
121
4. Stel zo nodig de gebruikersnaam, bestandsnaam en wachtwoord in.
• Gebruikersnaam
Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde
gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in.
Druk nadat u een gebruikersnaam heeft opgegeven op [OK].
• Bestandsnaam
Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].
• Wachtwoord
Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op
[OK]. Voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK].
5. Druk op [OK].
6. Als u [Verzenden & Opslaan] heeft geselecteerd, geeft u de ontvanger op.
7. Druk op de [Start]-knop.
Opgeslagen documenten verzenden
Het apparaat verzendt documenten die zijn opgeslagen met de faxfunctie in de documentserver.
De in de documentserver opgeslagen documenten kunnen telkens opnieuw worden verzonden, totdat
zij worden gewist.
De opgeslagen documenten worden verzonden met de scaninstellingen die tijdens het opslaan zijn
ingesteld.
De volgende verzendmethodes kunt u niet gebruiken:
• Directe verzending
• Parallelle geheugenverzending
• Direct kiezen
• Handmatig kiezen
4. Fax
122
1. Druk op [Sel. opgesl. best.].
2. Selecteer de te verzenden documenten.
Wanneer meerdere documenten worden geselecteerd, worden die in volgorde van selectie
verzonden.
• Druk op [Gebruikersnaam] om de documenten op volgorde van de geprogrammeerde
gebruikersnaam te plaatsen.
• Druk op [Bestandsnaam] om de documenten in alfabetische volgorde te plaatsen.
• Druk op [Datum] om de documenten op volgorde van de geprogrammeerde datum te
plaatsen.
• Druk op [W.rij] om de volgorde van de te verzenden documenten te rangschikken.
Om details over opgeslagen documenten te bekijken, drukt u op [Details].
Druk op de Miniatuurweergave-toets om over te schakelen naar de miniatuurweergave.
3. Als u een document met een wachtwoord selecteert, voert u het wachtwoord in met de
cijfertoetsen en drukt u vervolgens op [OK].
4. Als u uw originelen wilt toevoegen aan opgeslagen documenten en deze allemaal
tegelijk wilt verzenden, drukt u op [Orig. opgesl. bestnd] of [Opgesl. bstnd orig.].
Wanneer op [Orig. opgesl. bestnd] wordt gedrukt, verzendt het apparaat de originelen en
vervolgens opgeslagen bestanden. Wanneer op [Opgesl. bstnd orig.] wordt gedrukt, verzendt
het apparaat de opgeslagen bestanden en vervolgens originelen.
5. Druk op [OK].
6. Voor toevoegen van een origineel aan opgeslagen documenten, plaatst u het origineel
en selecteert u vervolgens de gewenste scaninstellingen.
7. Geef de bestemming op en druk vervolgens op de [Start]-knop.
Documenten opslaan
123
5. Afdrukken
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte printerfuncties en -handelingen aan bod. Zie Afdrukken op de
meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit hoofdstuk staat.
Snelinstallatie
U kunt de printerstuurprogramma's eenvoudig installeren vanaf de cd-rom die met dit apparaat is
meegeleverd.
Als u Snelinstallatie uitvoert, wordt het PCL 6-printerstuurprogramma in een netwerkomgeving
geïnstalleerd en wordt de standaard TCP/IP-poort ingesteld.
•
•
•
•• U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als
U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als
U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als
U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in alsU dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als
beheerder.
beheerder.
beheerder.
beheerder.beheerder.
1. Sluit alle toepassingen af. Sluit deze handleiding niet.
2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van de computer.
Als het dialoogvenster [Automatisch afspelen] wordt weergegeven, klikt u op [AUTORUN.EXE
uitvoeren].
Als u een computer gebruikt waarop Windows 8 of Windows Server 2012 is geïnstalleerd, klikt u
op de schijf- en cd-romnamen wanneer deze in de rechterbovenhoek van het scherm verschijnen
en klikt u op [SETUP.EXE uitvoeren].
3. Selecteer een interfacetaal en klik vervolgens op [OK].
4. Klik op [Snelinstallatie].
5. De softwarelicentieovereenkomst verschijnt in het dialoogvenster
[Gebruiksrechtovereenkomst]. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer
de overeenkomst.] en klikt u op [Volgende].
6. Klik op [Volgende].
7. Selecteer in het dialoogvenster [Selecteer printer] het apparaatmodel dat u wilt
gebruiken.
8. Klik op [Installeer].
9. Geef de gebruikerscode, de standaardprinter en de gedeelde printer op indien nodig.
10. Klik op [Doorgaan].
De installatie begint.
Als het dialoogvenster [Gebruikersaccountbeheer] wordt weergegeven, klikt u op [Ja] of
[Doorgaan].
125
11. Klik op [Voltooien].
Wanneer u gevraagd wordt uw computer opnieuw op te starten, doe dit dan door het volgen van
de instructies die verschijnen.
12. Klik op [Afsluiten] in het eerste dialoogvenster van het installatieprogramma en verwijder
de cd-rom uit het station.
5. Afdrukken
126
De eigenschappen van het
printerstuurprogramma weergeven
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de eigenschappen van het printerstuurprogramma opent in
[Apparaten en printers].
•
•
•
•• U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in
U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in
U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in
U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log inU dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in
als beheerder.
als beheerder.
als beheerder.
als beheerder.als beheerder.
•
•
•
•• U kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen in
U kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen in
U kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen in
U kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen inU kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen in
het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers.
het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers.
het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers.
het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers.het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers.
1. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers].
2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer die u wilt gebruiken.
3. Klik op [Printereigenschappen].
De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven
127
Standaard afdrukken
•
•
•
•• De standaardinstelling is dubbelzijdig afdrukken. Als u op slechts één kant wilt afdrukken,
De standaardinstelling is dubbelzijdig afdrukken. Als u op slechts één kant wilt afdrukken,
De standaardinstelling is dubbelzijdig afdrukken. Als u op slechts één kant wilt afdrukken,
De standaardinstelling is dubbelzijdig afdrukken. Als u op slechts één kant wilt afdrukken,De standaardinstelling is dubbelzijdig afdrukken. Als u op slechts één kant wilt afdrukken,
selecteert u [Uit] voor de instelling voor dubbelzijdig afdrukken.
selecteert u [Uit] voor de instelling voor dubbelzijdig afdrukken.
selecteert u [Uit] voor de instelling voor dubbelzijdig afdrukken.
selecteert u [Uit] voor de instelling voor dubbelzijdig afdrukken.selecteert u [Uit] voor de instelling voor dubbelzijdig afdrukken.
•
•
•
•• Indien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de energiespaarstand of de
Indien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de energiespaarstand of de
Indien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de energiespaarstand of de
Indien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de energiespaarstand of deIndien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de energiespaarstand of de
slaapmodus bevindt, kan er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak.
slaapmodus bevindt, kan er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak.
slaapmodus bevindt, kan er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak.
slaapmodus bevindt, kan er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak.slaapmodus bevindt, kan er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak.
Als dit het geval is, controleer dan of het document afgedrukt is.
Als dit het geval is, controleer dan of het document afgedrukt is.
Als dit het geval is, controleer dan of het document afgedrukt is.
Als dit het geval is, controleer dan of het document afgedrukt is.Als dit het geval is, controleer dan of het document afgedrukt is.
Wanneer u gebruikmaakt van het PCL 6-printerstuurprogramma
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren].
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Selecteer [Normale afdruk] in de lijst "Taaksoort:".
5. In de lijst "Documentformaat:" selecteert u het formaat van origineel dat afgedrukt moet
worden.
6. In de lijst "Afdrukrichting:" selecteert u [Staand] of [Liggend] als de afdrukstand van het
origineel.
7. In de lijst "Invoerlade:" selecteert u de invoerlade waarin zich het papier bevindt waarop
u wilt afdrukken.
Als u [Automatische ladekeuze] in de lijst "Invoerlade:" selecteert, dan wordt de invoerlade
automatisch geselecteerd afhankelijk van het opgegeven papierformaat en -type.
8. Selecteer de papiersoort die zich in de papierlade bevindt in de lijst "Papiersoort:".
9. Kies [Kleur] of [Zwart-wit] uit de lijst "Kleur/Zwart-wit:".
10. Als u meerdere exemplaren wilt afdrukken, geeft u het aantal sets op in het vakje
"Kopieën:".
11. Klik op [OK].
12. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
5. Afdrukken
128
Afdrukrichting Links nr rechts/Boven nr
beneden
Rechts nr links/Boven nr
beneden
Liggend
4 pagina’s per vel
Rechts, dan omlaag Omlaag, dan rechts Links, dan omlaag Omlaag, dan links
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken
131
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm.
Op enveloppen afdrukken via het printerstuurprogramma
Als u het PCL 6-printerstuurprogramma gebruikt
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren].
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Selecteer in de lijst "Documentformaat:" het formaat van de envelop.
5. Selecteer in de lijst "Invoerlade:" in welke papierlade de enveloppen worden geplaatst.
6. Selecteer [Envelop] in de lijst "Papiersoort:".
7. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
8. Klik op [OK].
9. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
Afdrukken op enveloppen
133
Opslaan en afdrukken met de Document
Server
Met de Document Server kunt u documenten opslaan op de harde schijf van het apparaat, zodat u
deze kunt bewerken en afdrukken zoals en wanneer u dat wilt.
•
•
•
•• Toepassingen met een eigen stuurprogramma, zoals PageMaker, ondersteunen deze functie niet.
Toepassingen met een eigen stuurprogramma, zoals PageMaker, ondersteunen deze functie niet.
Toepassingen met een eigen stuurprogramma, zoals PageMaker, ondersteunen deze functie niet.
Toepassingen met een eigen stuurprogramma, zoals PageMaker, ondersteunen deze functie niet.Toepassingen met een eigen stuurprogramma, zoals PageMaker, ondersteunen deze functie niet.
•
•
•
•• Annuleer de bestandsoverdracht niet als de gegevens naar de Document Server worden
Annuleer de bestandsoverdracht niet als de gegevens naar de Document Server worden
Annuleer de bestandsoverdracht niet als de gegevens naar de Document Server worden
Annuleer de bestandsoverdracht niet als de gegevens naar de Document Server wordenAnnuleer de bestandsoverdracht niet als de gegevens naar de Document Server worden
verzonden. Het is mogelijk dat het proces niet juist wordt geannuleerd. Als u per ongeluk een
verzonden. Het is mogelijk dat het proces niet juist wordt geannuleerd. Als u per ongeluk een
verzonden. Het is mogelijk dat het proces niet juist wordt geannuleerd. Als u per ongeluk een
verzonden. Het is mogelijk dat het proces niet juist wordt geannuleerd. Als u per ongeluk eenverzonden. Het is mogelijk dat het proces niet juist wordt geannuleerd. Als u per ongeluk een
afdruktaak annuleert, gebruik dan het bedieningspaneel van het apparaat om de verzonden
afdruktaak annuleert, gebruik dan het bedieningspaneel van het apparaat om de verzonden
afdruktaak annuleert, gebruik dan het bedieningspaneel van het apparaat om de verzonden
afdruktaak annuleert, gebruik dan het bedieningspaneel van het apparaat om de verzondenafdruktaak annuleert, gebruik dan het bedieningspaneel van het apparaat om de verzonden
gegevens te verwijderen. Voor meer informatie over het verwijderen van documenten die in de
gegevens te verwijderen. Voor meer informatie over het verwijderen van documenten die in de
gegevens te verwijderen. Voor meer informatie over het verwijderen van documenten die in de
gegevens te verwijderen. Voor meer informatie over het verwijderen van documenten die in degegevens te verwijderen. Voor meer informatie over het verwijderen van documenten die in de
documentserver zijn opgeslagen raadpleegt u Kopiëren/Document Server of de Help-functie van
documentserver zijn opgeslagen raadpleegt u Kopiëren/Document Server of de Help-functie van
documentserver zijn opgeslagen raadpleegt u Kopiëren/Document Server of de Help-functie van
documentserver zijn opgeslagen raadpleegt u Kopiëren/Document Server of de Help-functie vandocumentserver zijn opgeslagen raadpleegt u Kopiëren/Document Server of de Help-functie van
Web Image Monitor.
Web Image Monitor.
Web Image Monitor.
Web Image Monitor.Web Image Monitor.
•
•
•
•• In de Document Server kunnen maximaal 3000 bestanden worden opgeslagen. Er kunnen geen
In de Document Server kunnen maximaal 3000 bestanden worden opgeslagen. Er kunnen geen
In de Document Server kunnen maximaal 3000 bestanden worden opgeslagen. Er kunnen geen
In de Document Server kunnen maximaal 3000 bestanden worden opgeslagen. Er kunnen geenIn de Document Server kunnen maximaal 3000 bestanden worden opgeslagen. Er kunnen geen
nieuwe bestanden opgeslagen worden als er al 3000 bestanden opgeslagen zijn. Zelfs als er
nieuwe bestanden opgeslagen worden als er al 3000 bestanden opgeslagen zijn. Zelfs als er
nieuwe bestanden opgeslagen worden als er al 3000 bestanden opgeslagen zijn. Zelfs als er
nieuwe bestanden opgeslagen worden als er al 3000 bestanden opgeslagen zijn. Zelfs als ernieuwe bestanden opgeslagen worden als er al 3000 bestanden opgeslagen zijn. Zelfs als er
minder dan 3000 bestanden zijn opgeslagen, kunnen er geen nieuwe bestanden opgeslagen
minder dan 3000 bestanden zijn opgeslagen, kunnen er geen nieuwe bestanden opgeslagen
minder dan 3000 bestanden zijn opgeslagen, kunnen er geen nieuwe bestanden opgeslagen
minder dan 3000 bestanden zijn opgeslagen, kunnen er geen nieuwe bestanden opgeslagenminder dan 3000 bestanden zijn opgeslagen, kunnen er geen nieuwe bestanden opgeslagen
worden wanneer
worden wanneer
worden wanneer
worden wanneerworden wanneer
•
•
•
•• Het aantal pagina's van een document overschrijdt de 2000.
Het aantal pagina's van een document overschrijdt de 2000.
Het aantal pagina's van een document overschrijdt de 2000.
Het aantal pagina's van een document overschrijdt de 2000.Het aantal pagina's van een document overschrijdt de 2000.
•
•
•
•• Het totaal aantal pagina's dat in het apparaat is opgeslagen en de verzonden gegevens
Het totaal aantal pagina's dat in het apparaat is opgeslagen en de verzonden gegevens
Het totaal aantal pagina's dat in het apparaat is opgeslagen en de verzonden gegevens
Het totaal aantal pagina's dat in het apparaat is opgeslagen en de verzonden gegevensHet totaal aantal pagina's dat in het apparaat is opgeslagen en de verzonden gegevens
heeft de 9000 bereikt (het aantal kan lager zijn afhankelijk van de afdrukgegevens).
heeft de 9000 bereikt (het aantal kan lager zijn afhankelijk van de afdrukgegevens).
heeft de 9000 bereikt (het aantal kan lager zijn afhankelijk van de afdrukgegevens).
heeft de 9000 bereikt (het aantal kan lager zijn afhankelijk van de afdrukgegevens).heeft de 9000 bereikt (het aantal kan lager zijn afhankelijk van de afdrukgegevens).
•
•
•
•• de harde schijf vol is.
de harde schijf vol is.
de harde schijf vol is.
de harde schijf vol is.de harde schijf vol is.
U kunt gegevens naar de Document Server verzenden die op een clientcomputer zijn aangemaakt.
Documenten opslaan in de Document Server
•
•
•
•• Als de harde schijf van het apparaat voor andere doelen wordt gebruikt dan de documentserver, is
Als de harde schijf van het apparaat voor andere doelen wordt gebruikt dan de documentserver, is
Als de harde schijf van het apparaat voor andere doelen wordt gebruikt dan de documentserver, is
Als de harde schijf van het apparaat voor andere doelen wordt gebruikt dan de documentserver, isAls de harde schijf van het apparaat voor andere doelen wordt gebruikt dan de documentserver, is
het mogelijk dat het aantal documenten dat in de server kan worden opgeslagen, lager is dan het
het mogelijk dat het aantal documenten dat in de server kan worden opgeslagen, lager is dan het
het mogelijk dat het aantal documenten dat in de server kan worden opgeslagen, lager is dan het
het mogelijk dat het aantal documenten dat in de server kan worden opgeslagen, lager is dan hethet mogelijk dat het aantal documenten dat in de server kan worden opgeslagen, lager is dan het
aantal dat in de specificaties wordt genoemd.
aantal dat in de specificaties wordt genoemd.
aantal dat in de specificaties wordt genoemd.
aantal dat in de specificaties wordt genoemd.aantal dat in de specificaties wordt genoemd.
1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op
[Afdrukken].
2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst "Printer selecteren".
3. Klik op [Voorkeursinstellingen].
4. Klik in de lijst "Taaksoort:" op [Document Server].
5. Klik op [Details...].
6. Voer indien vereist gebruikers-ID, bestandsnaam, wachtwoord en gebruikersnaam in.
5. Afdrukken
134
7. Geef het mapnummer op om het document op te slaan in het venster "Mapnummer".
Als "0" wordt opgegeven in het vak "Mapnummer:" worden documenten in de Gedeelde map
opgeslagen.
8. Als de map met een wachtwoord is beschermd, moet u het wachtwoord in het vak
"Wachtwoord map:" invoeren.
9. Klik op [OK].
10. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen.
11. Klik op [OK].
12. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.
• U kunt de documenten die in de Document Server zijn opgeslagen met behulp van het
bedieningspaneel afdrukken.
Documenten beheren die opgeslagen zijn in de Document Server
Als dit apparaat als netwerkprinter is geconfigureerd met TCP/IP, kunt u de documenten die in de
Document Server van het apparaat zijn opgeslagen bekijken of verwijderen met behulp van
DeskTopBinder of Web Image Monitor van een clientcomputer die op het netwerk is aangesloten. U
kunt dit apparaat op afstand bedienen en laten afdrukken zonder het bedieningspaneel te gebruiken.
Opslaan en afdrukken met de Document Server
135
5. Afdrukken
136
6. Scannen
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte scannerfuncties en -handelingen aan bod. Zie Scannen op de
meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit hoofdstuk staat.
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar
map
•
•
•
•• Lees eerst Scannen en bevestig de informatie van de bestemmingscomputer. Raadpleeg ook Het
Lees eerst Scannen en bevestig de informatie van de bestemmingscomputer. Raadpleeg ook Het
Lees eerst Scannen en bevestig de informatie van de bestemmingscomputer. Raadpleeg ook Het
Lees eerst Scannen en bevestig de informatie van de bestemmingscomputer. Raadpleeg ook HetLees eerst Scannen en bevestig de informatie van de bestemmingscomputer. Raadpleeg ook Het
apparaat aansluiten / Systeeminstellingen en registreer het adres van de bestemmingscomputer in
apparaat aansluiten / Systeeminstellingen en registreer het adres van de bestemmingscomputer in
apparaat aansluiten / Systeeminstellingen en registreer het adres van de bestemmingscomputer in
apparaat aansluiten / Systeeminstellingen en registreer het adres van de bestemmingscomputer inapparaat aansluiten / Systeeminstellingen en registreer het adres van de bestemmingscomputer in
het adresboek.
het adresboek.
het adresboek.
het adresboek.het adresboek.
1. Hiermee kunt u het beginscherm van de scanner openen.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de knop [Home] linksboven in het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Scanner] op het scherm [Home].
NL CXX002
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar rechts
en druk op het [Scanner]-pictogram op Home-scherm 4.
2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.
Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is.
137
Een SMB-map registreren
1. Ga naar het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] ( ) op Home-scherm 4.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
4. Druk op [Nieuw progr.].
5. Druk op [Wijzigen] onder "Naam".
Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven.
6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [ Volg.].
8. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken.
U kunt de volgende toetsen selecteren:
• [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt
toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren.
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map
141
9. Druk op [Verif. info] en vervolgens op [ Volg.].
10. Druk op [Spec. and. Ver.info.] rechts van "Mapverificatie".
Wanneer u [Niet opgeven] selecteert, worden de SMB-gebruikersnaam en het SMB-wachtwoord
dat u heeft opgegeven in "Standaard gebruikersnaam/wachtwoord [Verzenden]" van de
instellingen voor Bestandsoverdracht toegepast.
11. Druk op [Wijzigen] onder "Log-in gebruikersnaam".
12. Voer de log-in gebruikersnaam van de bestemmingscomputer in en klik vervolgens op
[OK].
13. Druk op [Wijzigen] onder "Log-in wachtwoord".
14. Geef het wachtwoord van de bestemmingscomputer op en druk vervolgens op [OK].
15. Voer het wachtwoord opnieuw in ter bevestiging en druk vervolgens op [OK].
16. Druk op [Map].
17. Controleer of [SMB] is geselecteerd.
18. Druk op [Wijzigen] of [Blad. door netwerk] en specificeer vervolgens de map.
Om een map op te geven, kunt u handmatig het pad invoeren of de map vinden door door het
netwerk te bladeren.
19. Druk op [Verbindingstest] om te controleren of het pad goed is ingesteld.
20. Druk op [Afsluiten].
Als de verbindingstest mislukt, controleer dan de instellingen en probeer het opnieuw.
6. Scannen
142
21. Druk op [OK].
22. Druk op [Afsluiten].
23. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm.
De SMB-map handmatig opzoeken
1. Druk onder "Pad" op [Wijzigen].
2. Voer het pad in waar de map zich bevindt.
Bijvoorbeeld: als de naam van de bestemmingscomputer "User" is en de naam van de map is
"Share", dan is het pad \\User\Share.
Als het netwerk niet toelaat dat IP-adressen automatisch worden verkregen, noteert u het IP-adres
van de bestemmingscomputer in het pad. Bijvoorbeeld: als het IP-adres van de
bestemmingscomputer "192.168.0.191" is en de naam van de map is "Share", dan is het pad \
\192.168.0.191\Share.
3. Druk op [OK].
Als de notatie van het ingevoerde pad niet juist is, verschijnt er een melding. Druk op [Afsluiten] en
voer het pad opnieuw in.
De SMB-map opzoeken via Bladeren door netwerk
1. Druk op [Blad. door netwerk].
De computers van de klant op hetzelfde netwerk als het apparaat, verschijnen.
Netwerk toont alleen clientcomputers waartoe u toegang heeft.
2. Kies de groep met de bestemmingscomputer.
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map
143
10. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm.
Het pad naar de bestemming handmatig invoeren
1. Druk op [Handm. inv.].
2. Druk op [SMB].
3. Druk op [Handm. inv.] rechts van het padveld.
4. Voer het pad voor de map in.
In het volgende voorbeeldpad, is de naam van de bestemmingsmap "gebruiker" en die van de
computer "desk01":
\\desk01\user
5. Druk op [OK].
6. Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u de gebruikersnaam op om u aan te
melden op de computer.
Druk op [Handm. inv.] rechts van het veld gebruikersnaam om het schermtoetsenbord weer te
geven.
7. Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u het wachtwoord op om u aan te
melden op de computer.
Druk op [Handm. inv.] zodat u met behulp van het wachtwoord het schermtoetsenbord kunt laten
weergeven.
8. Druk op [Verbindingstest].
Er wordt een verbindingstest uitgevoerd om te controleren of de opgegeven gedeelde map
bestaat.
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map
145
9. Controleer het resultaat van de verbindingstest en druk op [Afsluiten].
10. Druk op [OK].
6. Scannen
146
5. Druk op [Wijzigen] onder "Naam".
Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven.
6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].
7. Druk op [ Volg.].
8. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken.
U kunt de volgende toetsen selecteren:
• [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt
toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren.
9. Druk op [E-mail].
10. Druk op [Wijzigen] onder "E-mailadres".
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail
149
11. Voer het e-mailadres in.
12. Druk op [OK].
13. Selecteer [E-mail / Internet faxbestemming] of [Alleen Internet faxbestemming].
Als [E-mail / Internet faxbestemming] is opgegeven, worden geregistreerde e-mailadressen
weergegeven in de weergave van internetfaxadressen, in de weergave van e-mailadressen in het
scherm met faxfuncties en in de adresweergave in het scherm met scannerfuncties.
Als [Alleen Internet faxbestemming] is opgegeven, worden geregistreerde e-mailadressen alleen
weergegeven in de weergave van internetfaxadressen in het scherm met faxfuncties.
14. Als u internetfax wilt gebruiken, geeft u op of u "Verz. via SMTP server" wilt gebruiken.
15. Druk op [OK].
16. Druk op [Afsluiten].
17. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm.
Een e-mailbestemming verwijderen
1. Ga naar het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar links en
druk vervolgens op het pictogram [Gebruikersinstellingen] () op Home-scherm 4.
2. Druk op [Adresboekmanagement].
3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is.
6. Scannen
150
4. Selecteer de naam van wie u het e-mailadres wilt verwijderen.
Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen. U kunt zoeken op
basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, e-mailadres of IP-
faxbestemming.
5. Druk op [E-mail].
6. Druk op [Wijzigen] onder "E-mailadres".
7. Druk op [Verw.] en vervolgens op [OK].
8. Druk op [OK].
9. Druk op [Afsluiten].
10. Sluit het oorspronkelijke instellingenscherm.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op [Gebruikersinstellingen/Teller] ( ) rechts bovenaan het scherm.
Een e-mailadres handmatig invoeren
1. Druk op [Handm. inv.].
2. Voer het e-mailadres in.
3. Druk op [OK].
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail
151
Basisprocedure voor het opslaan van
scanbestanden
•
•
•
•• U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Bestanden die niet met een
U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Bestanden die niet met een
U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Bestanden die niet met een
U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Bestanden die niet met eenU kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Bestanden die niet met een
wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijk
wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijk
wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijk
wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijkwachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijk
met behulp van DeskTopBinder. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen
met behulp van DeskTopBinder. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen
met behulp van DeskTopBinder. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen
met behulp van DeskTopBinder. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligenmet behulp van DeskTopBinder. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen
tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.
tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.
tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.
tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord.
•
•
•
•• Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing
Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing
Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing
Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storingEen gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing
voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke
voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke
voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke
voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijkevoordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke
bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge
bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge
bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge
bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolgebestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge
van verloren bestanden.
van verloren bestanden.
van verloren bestanden.
van verloren bestanden.van verloren bestanden.
1. Hiermee kunt u het beginscherm van de scanner openen.
• Bij gebruik van het standaard bedieningspaneel
Druk op de knop [Home] linksboven in het bedieningspaneel en druk op het pictogram
[Scanner] op het scherm [Home].
NL CXX002
• Bij gebruik van het Smart Operation Panel
Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel. Veeg het scherm naar rechts
en druk op het [Scanner]-pictogram op Home-scherm 4.
2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist.
Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is.
3. Plaats de originelen.
6. Scannen
152
4. Druk op [Bestand opslaan].
5. Druk op [Opslaan op HDD].
6. Indien nodig kunt u de gegevens van het opgeslagen bestand opgeven zoals
[Gebruikersnaam], [Bestandsnaam], [Wachtwoord] en [Map selecteren].
• Gebruikersnaam
Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde
gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in.
Druk nadat u een gebruikersnaam heeft opgegeven op [OK].
• Bestandsnaam
Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK].
• Wachtwoord
Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in en druk op [OK]. Voer het wachtwoord
opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK].
• Map selecteren
Geef de map op waarin u de opgeslagen bestanden wilt opslaan.
7. Druk op [OK].
8. Druk indien nodig op [Scaninstellingen] om scannerinstellingen, zoals resolutie en
scangrootte, op te geven.
9. Druk op de [Start]-knop.
Een bestand controleren in de lijst met opgeslagen bestanden
In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u een in de lijst geselecteerd opgeslagen bestand kunt
controleren.
Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden
153
1. Druk op [Sel. opgesl. best.].
2. Geef de map op waarin de bewaarde bestanden moeten worden opgeslagen.
3. In de lijst met opgeslagen bestanden selecteert u het bestand dat u wilt controleren.
U kunt meerdere bestanden selecteren.
4. Druk op [Voorvertoning].
6. Scannen
154
Het bestandstype opgeven
In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het opgeven van het bestandstype van een
bestand dat u wilt verzenden.
Bestandstypen kunnen worden opgegeven bij het verzenden van bestanden per e-mail of via scannen
naar map, bij het verzenden van opgeslagen bestanden per e-mail of via scannen naar map en bij het
opslaan van bestanden op een geheugenopslagapparaat.
U kunt een van de volgende bestandstypes selecteren:
• Enkele pagina: [TIFF/JPEG], [PDF]
Als u een bestandstype van een enkele pagina selecteert bij het scannen van meerdere originelen,
wordt voor elke pagina één apart bestand gemaakt en is het aantal verzonden bestanden even
groot als het aantal gescande pagina's.
• Meerdere pagina's: [TIFF], [PDF]
Als u een bestandstype van meerdere pagina's selecteert bij het verzenden van meerdere
originelen, worden de gescande pagina's gecombineerd en als één bestand verzonden.
Welke bestandstypen kunnen worden geselecteerd, hangt af van de scaninstellingen en andere
instellingen. Zie Scannen voor meer informatie over bestandstypen.
1. Druk op [Verzend Bestandstype/naam].
2. Selecteer een bestandstype.
Indien nodig configureert u [PDF-bestandsinst.].
Het bestandstype opgeven
155
3. Druk op [OK].
6. Scannen
156
6. Scannen
158
7. Documentserver
In dit hoofdstuk komen veelgebruikte Document Server-functies en -handelingen aan bod. Raadpleeg
de handleiding Kopiëren / Document Server op de meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit
hoofdstuk staat.
Gegevens opslaan
In deze paragraaf wordt beschreven hoe u documenten op de Document Server opslaat.
•
•
•
•• Een document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingen
Een document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingen
Een document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingen
Een document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingenEen document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingen
voltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaar
voltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaar
voltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaar
voltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaarvoltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaar
bent niet op de [Reset]-knop te drukken om de selectie van het document op te heffen.
bent niet op de [Reset]-knop te drukken om de selectie van het document op te heffen.
bent niet op de [Reset]-knop te drukken om de selectie van het document op te heffen.
bent niet op de [Reset]-knop te drukken om de selectie van het document op te heffen.bent niet op de [Reset]-knop te drukken om de selectie van het document op te heffen.
•
•
•
•• Een gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de Document
Een gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de Document
Een gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de Document
Een gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de DocumentEen gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de Document
Server, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. Een
Server, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. Een
Server, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. Een
Server, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. EenServer, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. Een
gebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers te
gebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers te
gebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers te
gebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers tegebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers te
beschermen.
beschermen.
beschermen.
beschermen.beschermen.
•
•
•
•• Wanneer u faxverzending inschakelt of het scannen door de scanner, zorg er dan voor dat alle
Wanneer u faxverzending inschakelt of het scannen door de scanner, zorg er dan voor dat alle
Wanneer u faxverzending inschakelt of het scannen door de scanner, zorg er dan voor dat alle
Wanneer u faxverzending inschakelt of het scannen door de scanner, zorg er dan voor dat alleWanneer u faxverzending inschakelt of het scannen door de scanner, zorg er dan voor dat alle
andere bewerkingen beëindigd zijn.
andere bewerkingen beëindigd zijn.
andere bewerkingen beëindigd zijn.
andere bewerkingen beëindigd zijn.andere bewerkingen beëindigd zijn.
Bestandsnaam
Er wordt automatisch een bestandsnaam zoals "COPY0001" en "COPY0002" aan het gescande
document gegeven. U kunt de bestandsnaam wijzigen.
Gebruikersnaam
U kunt een gebruikersnaam registreren om de gebruiker of gebruikersgroep te identificeren die de
documenten opsloeg. Selecteer de gebruikersnaam geregistreerd in het adresboek om deze toe te
wijzen, of voer de naam direct in. Afhankelijk van de beveiligingsinstelling, wordt mogelijk
[Toegangsprivileges] weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam].
Voor meer informatie over het adresboek, raadpleegt u Het apparaat aansluiten /
Systeeminstellingen.
Wachtwoord
Om onbevoegd afdrukken te voorkomen, kunt u een wachtwoord instellen voor elk opgeslagen
document. Een beveiligd document kan alleen geopend worden als het wachtwoord wordt
ingevoerd. Als een wachtwoord voor de documenten is ingesteld, wordt links van de
bestandsnaam een sleutelpictogram weergegeven.
159
Termékspecifikációk
| Márka: | Ricoh |
| Kategória: | nyomtató |
| Modell: | Aficio MP C5503 |
Szüksége van segítségre?
Ha segítségre van szüksége Ricoh Aficio MP C5503, tegyen fel kérdést alább, és más felhasználók válaszolnak Önnek
Útmutatók nyomtató Ricoh
14 Október 2024
11 Október 2024
27 Szeptember 2024
20 Szeptember 2024
16 Szeptember 2024
1 Szeptember 2024
31 Augusztus 2024
31 Augusztus 2024
27 Augusztus 2024
25 Augusztus 2024
Útmutatók nyomtató
- nyomtató Samsung
- nyomtató Sony
- nyomtató Fujitsu
- nyomtató LG
- nyomtató Olympus
- nyomtató Panasonic
- nyomtató Canon
- nyomtató StarTech.com
- nyomtató Sharp
- nyomtató Lenovo
- nyomtató Toshiba
- nyomtató HP
- nyomtató Roland
- nyomtató Digitus
- nyomtató Zebra
- nyomtató AVM
- nyomtató Fujifilm
- nyomtató Dell
- nyomtató Xerox
- nyomtató Primera
- nyomtató Thomson
- nyomtató Polaroid
- nyomtató Kyocera
- nyomtató Epson
- nyomtató Huawei
- nyomtató Renkforce
- nyomtató Mitsubishi
- nyomtató Godex
- nyomtató Brother
- nyomtató Citizen
- nyomtató Microboards
- nyomtató Kodak
- nyomtató MSI
- nyomtató Dymo
- nyomtató Testo
- nyomtató Konica Minolta
- nyomtató Datamax O'Neil
- nyomtató Kogan
- nyomtató Honeywell
- nyomtató Velleman
- nyomtató D-Link
- nyomtató Fargo
- nyomtató TSC
- nyomtató Sagem
- nyomtató Olympia
- nyomtató Tomy
- nyomtató Posiflex
- nyomtató ZKTeco
- nyomtató NEC
- nyomtató CUSTOM
- nyomtató Panduit
- nyomtató OKI
- nyomtató Equip
- nyomtató Pantum
- nyomtató Brady
- nyomtató Bixolon
- nyomtató CSL
- nyomtató Nilox
- nyomtató Seiko
- nyomtató Argox
- nyomtató Royal Sovereign
- nyomtató Lexmark
- nyomtató Olivetti
- nyomtató Intermec
- nyomtató Minolta
- nyomtató DNP
- nyomtató Triumph-Adler
- nyomtató Oce
- nyomtató Paxar
- nyomtató Metapace
- nyomtató Ultimaker
- nyomtató Ibm
- nyomtató Toshiba TEC
- nyomtató Frama
- nyomtató Builder
- nyomtató Star Micronics
- nyomtató Dascom
- nyomtató HiTi
- nyomtató GG Image
- nyomtató Vupoint Solutions
- nyomtató Elite Screens
- nyomtató DTRONIC
- nyomtató Phoenix Contact
- nyomtató Videology
- nyomtató Star
- nyomtató EC Line
- nyomtató Colop
- nyomtató Approx
- nyomtató Fichero
- nyomtató Raspberry Pi
- nyomtató Middle Atlantic
- nyomtató IDP
- nyomtató Evolis
- nyomtató Nisca
- nyomtató Epson 7620
- nyomtató Sawgrass
Legújabb útmutatók nyomtató
10 Április 2025
10 Április 2025
10 Április 2025
10 Április 2025
10 Április 2025
10 Április 2025
9 Április 2025
9 Április 2025
9 Április 2025
3 Április 2025