Használati útmutató Oce OP35 Gebruikershandleiding Fax System All in one
Oce
Minden egyben
OP35 Gebruikershandleiding Fax System All in one
Olvassa el alább 📖 a magyar nyelvű használati útmutatót Oce OP35 Gebruikershandleiding Fax System All in one (112 oldal) a Minden egyben kategóriában. Ezt az útmutatót 8 ember találta hasznosnak és 2 felhasználó értékelte átlagosan 4.5 csillagra
Oldal 1/112
1.1.1.
Océ OP25/35/40
Fax
Handleidin
g
Education Services
Océ
Gebruikershandleiding
Nederlandstalige versie
OPMERKING
Deze handleiding bevat informatie die betrekking heeft op zowel de inch-versie als de metrische versie van faxmachines die dit faxsysteem gebruiken. Aangezien
de boodschappen en de terminologie voor toetsen en indicators op het bedieningspaneel voor deze twee versies verschillend zijn, hebben we omwille van de
duidelijkheid en voor een beter begrip de namen voor BEIDE types van machine vermeld in het deel Namen van onderdelen. Wanneer echter in de hoofdtekst van
deze handleiding het verschil in naam of boodschap slechts een kwestie van hoofdletters of kleine letters is, hebben we de informatie vermeld die specifiek bij de
inch-versie van deze machine hoort. Wanneer er zelfs maar een klein verschil is in een boodschap, de naam van een toets/indicator of andere specificaties, hebben
we de informatie voor de inch-versie vermeld, gevolgd door de overeenkomstige informatie voor de metrische versie tussen haakjes.
Informatie over handelsmerken
• Microsoft, Windows, Windows NT en Internet Explorer zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen.
• Windows ME en Windows XP zijn handelsmerken van Microsoft Corporation.
• Ethernet is een geregistreerd handelsmerk van Xerox Corporation.
• IBM en IBM PC-AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.
• Adobe en Acrobat zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.
Alle andere bedrijfs- en productnamen in deze handleiding zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke bedrijven.
De aanduidingen ™ en ® worden in deze handleiding niet gebruikt.
Gelieve de handleiding te lezen alvorens de fax te gebruiken.
Bewaar deze handleiding in de buurt van uw faxapparaat, zodat u deze altijd kunt raadplegen.
De delen van deze handleiding en onderdelen van de faxmachine die zijn gemarkeerd met symbolen, betreffen veiligheidswaarschuwingen
die bedoeld zijn om de gebruiker, anderen en voorwerpen in de omgeving te beschermen, en om ervoor te zorgen dat de faxmachine op een juiste
en veilige manier wordt gebruikt. De symbolen met de bijbehorende betekenissen vindt u hieronder.
GEVAARLIJK: Geeft aan dat wanneer er onjuist of onzorgvuldig wordt omgegaan met de bijbehorende punten, het risico op ernstig
letsel of zelfs overlijden zeer groot is.
WAARSCHUWING: Geeft aan dat wanneer er onjuist of onzorgvuldig wordt omgegaan met de bijbehorende punten, er een risico op
ernstig letsel of zelfs overlijden kan ontstaan.
LET OP: Geeft aan dat wanneer er onjuist of onzorgvuldig wordt omgegaan met de bijbehorende punten, er een risico op lichamelijk
letsel of mechanische schade kan ontstaan.
Symbolen
Het symbool U geeft aan dat de betreffende sectie veiligheidswaarschuwingen bevat.
De specifieke aandachtspunten zijn afgebeeld in het symbool.
.......... [Algemene waarschuwing]
.......... [Waarschuwing voor gevaar van elektrische schokken]
.......... [Waarschuwing voor hoge temperatuur]
Het symbool geeft aan dat de betreffende sectie informatie bevat over verboden handelingen. Welke handeling dit is, ziet u aan de
afbeelding binnen het symbool.
.......... [Waarschuwing dat een bepaalde handeling verboden is]
.......... [Demontage is verboden]
Het symbool z geeft aan dat de betreffende sectie informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Welke handeling vereist is,
ziet u aan de afbeelding binnen het symbool.
.......... [Let op: vereiste handeling]
.......... [Verwijder de stekker uit het stopcontact]
.......... [Sluit de faxmachine altijd aan op een geaard stopcontact]
Neem contact op met uw onderhoudsvertegenwoordiger om een nieuwe handleiding te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in de
handleiding onleesbaar zijn geworden of in geval van verlies van de handleiding. (Hieraan zijn kosten verbonden.)
<Opmerking>
Door een voortdurende verbetering van de prestaties is de informatie in deze handleiding onderhevig aan wijzigingen zonder voorafgaande
kennisgeving.
ii
Sectie 3 Faxbediening (diverse functies) ..................................................... 3-1
Dubbelzijdige documenten verzenden (dubbelzijdige verzending) ..........................................3-1
De volgende documenten voorbereiden tijdens een andere communicatiesessie
(standby-verzending) ................................................................................................................ 3-3
Dezelfde documenten verzenden naar meerdere bestemmingen (rondzendfunctie) ............... 3-5
Belangrijke documenten verzenden vóór andere documenten (onderbroken verzending) ...... 3-7
Documenten verzenden op een ingesteld tijdstip
(communicatie met behulp van de timer) ................................................................................. 3-8
Informatie beheren voor een geplande communicatiesessie
(een in het geheugen opgeslagen communicatiesessie bewerken)
....................................... 3-10
Voorbeeldafdruk maken van documenten in de wachtrij ................................................................................................... 3-10
Een communicatiesessie in de wachtrij gedwongen starten ............................................................................................... 3-11
De communicatiesessie verwijderen .................................................................................................................................. 3-11
De inhoud van een communicatiesessie wijzigen .............................................................................................................. 3-12
Sectie 4 Problemen oplossen ........................................................................ 4-1
Wanneer de faxgegevensindicator brandt… ............................................................................ 4-1
WAARSCHUWINGEN voordat u het netsnoer uittrekt ...................................................................................................... 4-1
Als een stroomstoringsrapport wordt afgedrukt… ............................................................................................................... 4-1
Als er zich een fout voordoet… ................................................................................................4-2
Wanneer een van deze berichten verschijnt… ......................................................................... 4-3
Tabellen voor het oplossen van problemen ..............................................................................4-5
Sectie 5 Informatie over uw faxcommunicatie beheren ..............................5-1
Het resultaat van elke communicatiesessie bekijken (weergave van communicatieresultaat)
..... 5-1
Het resultaat van verzendingen bekijken .............................................................................................................................. 5-1
Het resultaat van ontvangsten bekijken ................................................................................................................................ 5-2
De verschillende beheerrapporten/lijsten afdrukken
(afdrukken van beheerrapporten/lijsten) ...................................................................................5-4
Een activiteitenrapport afdrukken ........................................................................................................................................ 5-4
Een bevestigingsrapport afdrukken ...................................................................................................................................... 5-5
Een lijst eigen gegevens afdrukken ...................................................................................................................................... 5-6
Sectie 6 Diverse instellingen en vastleggen van gegevens.........................6-1
Het afdrukken van elk rapport in-/uitschakelen (instelling Print Report) ................................... 6-1
Het documentformaat instellen voor scannen vanaf de documentverwerkingseenheid
(instelling Scan from DP)
..........................................................................................................6-3
Het afdrukken van de ontvangstdatum & -tijd in-/uitschakelen (instelling RX Date/Time) ........ 6-4
De papierinvoerkeuzemodus kiezen (instelling Fax Paper Feeding Tray) ...............................6-5
Dubbelzijdige ontvangst in-/uitschakelen (instelling Duplex RX) .............................................. 6-6
2-in-1-ontvangst in-/uitschakelen (instelling 2 in 1 RX) ............................................................ 6-7
Handmatige papierinvoer in-/uitschakelen (instelling „Bypass feeding”) .................................. 6-8
Faxen ontvangen met hetzelfde formaat of een verkleind formaat
(instelling „Reception size”) ......................................................................................................6-9
Sectie 7 Optionele apparatuur ........................................................................7-1
Optioneel geheugen ................................................................................................................. 7-1
Inhoudsopgave
iv
Belangrijk! Leest u dit eerst.
Deze handleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van
deze machine. LEES OOK de handleiding van uw kopieermachine en bewaar
beide handleidingen in de buurt van de machine.
Raadpleeg tijdens het gebruik de handleiding van uw kopieermachine voor
informatie over de rechts opgesomde secties.
VOORZORGSMAATREGELEN BIJ INSTALLATIE
Omgeving
• Zorg dat u dit product niet installeert op plaatsen waar de bovenkant of het
bovenste deel van de achterzijde van de machine wordt blootgesteld aan
direct zonlicht. Door dergelijke omstandigheden is het mogelijk dat de
machine fouten maakt bij het automatisch vaststellen van de juiste grootte
van originelen en documenten. Als de keuze van een dergelijke omgeving
onvermijdelijk is, plaats de machine dan in een andere richting zodat
blootstelling aan direct zonlicht tot een minimum beperkt blijft.
Stroomvoorziening/aarding van het product
• Sluit dit product NIET aan op hetzelfde stopcontact als bijvoorbeeld een
luchtreinigingsapparaat of kopieermachine.
VOORZORGSMAATREGELEN VOOR GEBRUIK
LET OP
• Laat de documentverwerkingseenheid NIET openstaan,
om gevaar voor lichamelijk letsel te vermijden............................
Overige voorzorgsmaatregelen
• Open het voorpaneel of het linkerdeksel niet, zet de spanningsschakelaar
niet uit of trek de stekker niet uit het stopcontact tijdens het verzenden,
ontvangen of kopiëren.
• Dit product mag enkel worden gebruikt in het land van aankoop vanwege
de verschillende veiligheids- en communicatienormen in elk land.
(Communicatie tussen verschillende landen is mogelijk dankzij de
internationale communicatienormen.)
• Dit product werkt mogelijk niet in gebieden waar de kwaliteit van de
telefoonlijnen of de communicatieomstandigheden slecht zijn.
• „CALL WAITING” (wisselgesprek) of andere optionele diensten van het
telefoonbedrijf die hoorbare tonen of klikken produceren, kunnen de
faxcommunicatie verstoren of beëindigen.
• Als het geluid van de motor in het apparaat hoorbaar is, ongeacht de status
van het apparaat, mag u het voorpaneel of het linkerdeksel niet openen,
noch de spanningsschakelaar uitzetten.
• Lever de gebruikte accu in bij uw leverancier.
Waarschuwingslabels
VOORZORGSMAATREGELEN BIJ INSTALLATIE
VOORZORGSMAATREGELEN VOOR GEBRUIK
Het bijvullen van papier
Vervangen van het tonerpatroon en het toneropvangreservoir
Wat te doen bij onjuiste papierinvoer
Problemen oplossen
De kopieermachine reinigen
1-1
Sectie 1 Faxbediening
(Namen van onderdelen/Voorbereidin-
gen/Kenmerken en functies van deze fax)
Onderdelen van het hoofdtoestel en hun functies
De volgende sectie bevat informatie over de namen en functies van de onderdelen die vereist zijn wanneer deze machine wordt gebruikt als faxapparaat.
Raadpleeg de handleiding van uw kopieermachine voor informatie over andere onderdelen van deze machine.
z Documentverwerkingseenheid
Deze eenheid is een duplex-documentinvoer waarmee u zowel enkel- als dubbelzijdige originelen kunt faxen.
Namen van onderdelen
(1) Bedieningspaneel Gebruik het bedieningspaneel om de procedures uit te voeren die vereist zijn voor faxcommunicatie.
(2) Multi-handinvoer Het papier kan ook in de multi-handinvoer worden geplaatst. Als u de multi-handinvoer wilt gebruiken, moet u deze
inschakelen zoals beschreven in „Handmatige papierinvoer in-/uitschakelen (instelling „Bypass feeding”)” op bladzijde
6-8. Raadpleeg de handleiding van uw kopieermachine voor meer gedetailleerde informatie over het gebruik van de
multi-handinvoer.
(3) Telefoonaansluiting (T) Gebruik deze aansluiting om een los gekochte telefoon aan te sluiten op de faxmachine.
(4) Lijnaansluiting (L) Gebruik deze aansluiting om de faxmachine aan te sluiten op een telefoonlijn met behulp van de modulaire telefoonkabel.
(5) Spanningsschakelaar Schakel deze in ( | ) als u fax- of kopieerhandelingen wilt uitvoeren. Het aanraakpaneel licht op en bediening is mogelijk.
(1)
(3) (4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(2)
(12)
(6) Documenttafel Plaats de documenten die u wilt verzenden op deze tafel. Maximaal 100 vellen met een papierformaat tot 11" x 8 1/2"
[A4], of 70 vellen met een papierformaat van 8 1/2" x 14" of 11" x 17" [A3 of Folio], kunnen tegelijkertijd worden
geplaatst.
(7) Documentinvoergeleiders Pas deze geleiders aan de breedte van de documenten aan.
(8) Omkeerdeksel van
documentverwerkingseenheid
Open dit deksel als een document is vastgelopen.
(9) Documentuitwerpdeksel Hierop worden de documenten uitgeworpen nadat ze zijn gescand.
(10) Uitwerpgeleider Open deze geleider om grote formaten als 8 1/2" x 14" of 11" x 17" [A3 of Folio] te verzenden.
(11) Open-/sluithendel van
documentverwerkingseenheid
Gebruik deze hendel om de documentverwerkingseenheid te openen en te sluiten.
(12) Documentplaatsingsindicator Deze indicator geeft de status aan van de documenten die in de documentverwerkingseenheid zijn geplaatst. De
documenten zijn correct geplaatst als het lampje groen is.
(Namen van onderdelen/Voorbereidingen/
Kenmerken en functies van deze fax)
Sectie 1 Faxbediening (Namen van onderdelen/Voorbereidingen/Kenmerken en functies van deze fax)
1-3
Basisfaxscherm op het aanraakpaneel
Het beginscherm dat op het aanraakpaneel verschijnt wanneer u tijdens een andere bedieningsmodus de faxtoets indrukt om over te schakelen naar de faxmodus,
wordt het „basisfaxscherm” genoemd. Hierna volgt informatie over de basistoetsen die op dit scherm verschijnen en hun functies.
(1) Berichtenvenster In dit venster worden de huidige status, de volgende stap in een procedure en foutberichten weergegeven.
(2) Weergavegebied aantal
bestemmingen
In dit gebied wordt het gekozen aantal bestemmingen weergegeven.
(3) Snelkiestoetsen Toetsen die u hebt geregistreerd als one-touch toets, groepsgewijze inbeltoets (G), programmatoets (P) of gekoppelde
inbeltoets (C), worden hier weergegeven.
(4) Toets „Address book” Druk op deze toets om het adresboek te gebruiken.
(5) Toets „Abbrev.” Druk op deze toets als u het verkorte nummer wilt gebruiken waaronder een bestemmingsnummer is opgeslagen om dit
nummer te kiezen.
(6) Toets „TX setting” Druk op deze toets om instellingen uit te voeren die betrekking hebben op de verzending, bijvoorbeeld de grootte van
de te verzenden documenten, de beeldkwaliteit van deze documenten, het contrast waarmee u ze wilt verzenden en het
tijdstip waarop ze moeten worden verzonden. Wanneer u op deze toets drukt, verschijnt het verzend-instelscherm.
(7) Cursortoetsen „T” en „S” Gebruik deze toetsen om andere dan de momenteel weergegeven snelkiestoetsen weer te geven.
(1)
(2)
(3)
(4) (5) (6) (7)
(1)
(2)
(3)
(4) (5) (6) (7)
Inch
Metrisch
Sectie 1 Faxbediening (Namen van onderdelen/Voorbereidingen/Kenmerken en functies van deze fax)
1-4
(8) Toets „Dest. check” Druk op deze toets wanneer u meerdere bestemmingsfaxnummers hebt ingevoerd met de snelkiestoetsen, enz. en u de
lijst van nummers wilt bekijken.
(9) Toets „Re-dial” Druk op deze toets als u wilt dat de faxmachine het laatst gekozen nummer automatisch opnieuw kiest.
(10) Toets „On-hook” Als een los gekochte telefoon is aangesloten op deze faxmachine en u op deze toets drukt, kunt u een
bestemmingsnummer kiezen zonder de hoorn van de haak te nemen.
(11) Toets „Memory TX” / „Dir.
Feed Tx”
Met deze toets schakelt u tussen de functies geheugenverzending („Memory Tx”) en rechtstreekse-invoerverzending
(„Dir. Feed Tx.”).De functie verandert bij elke druk op deze toets.
(12) Ontvangstmodus-keuzetoets Druk op deze toets om een andere ontvangstmodus te kiezen. Het display verandert in het ontvangstmodus-keuzescherm.
Hier kunt u de gewenste ontvangstmodus kiezen door op de toets „Auto RX”, „Manual RX” of „Answering Machine”
te drukken, afhankelijk van uw keuze.
(13) Geheugenbalk Geeft de hoeveelheid in het geheugen opgeslagen gegevens aan. Wanneer documenten worden opgeslagen, zal de balk
naar „100%” bewegen om aan te geven dat het aantal in het geheugen opgeslagen gegevens toeneemt. Zodra „100%”
is bereikt, kunnen er geen documenten meer in het geheugen worden opgeslagen.
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
Inch
Metrisch
Sectie 1 Faxbediening (Namen van onderdelen/Voorbereidingen/Kenmerken en functies van deze fax)
1-5
(14) Faxnummerdisplay Hier wordt het ingevoerde nummer weergegeven.
(15) Toets „Basic” Druk op deze toets om terug te keren naar het basisfaxscherm.
(16) Toets „Application” Druk op deze toets als u een van de diverse functies van deze faxmachine, bijvoorbeeld polling, wilt gebruiken.
(17) Toets „Register” Druk op deze toets als u een van de diverse registratieprocedures van deze faxmachine wilt uitvoeren.
(18) Toets „Print Report” Druk op deze toets als u een van de diverse rapporten of lijsten van deze faxmachine wilt afdrukken.
(19) Toets „Status” [„Act status”] Deze toets wordt weergegeven tijdens het verzenden, ontvangen of afdrukken. Druk op deze toets als u de inhoud
van de bewerking wilt bekijken.
(14)
(15) (16) (17) (18) (19)
(14)
(15) (16) (17) (18) (19)
Inch
Metrisch
Sectie 1 Faxbediening (Namen van onderdelen/Voorbereidingen/Kenmerken en functies van deze fax)
1-8
De identificatiegegevens van uw
faxmachine vastleggen (instelling
Location Info.)
Als u hier informatie wilt vastleggen waarmee u uw station omschrijft
(faxnummer, naam en ID van het station), kunt u deze versturen naar de fax
van de ontvangende partij en afdrukken op de ontvangen documenten. Zo laat
u de ontvanger weten wie de afzender van het faxbericht is.
* Volg de onderstaande procedure ook om reeds geregistreerde informatie
te wijzigen.
* Controleer vóór de bediening het berichtenvenster om na te gaan of het
aanraakpaneel in de startmodus voor faxbediening staat.
(Zie „Wat is de „startmodus”?” op bladzijde 1-11.)
* Als u deze procedure op een bepaald moment wilt onderbreken, drukt
uopde Reset-toets.
Druk op de toets „Register”. Het registratiekeuzescherm
verschijnt.
(Inch)
(Metrisch)
Druk op de toets „Location Info.”. De momenteel geregistreerde
informatie wordt weergegeven.
(Inch)
(Metrisch)
* Om uw faxnummer vast te leggen: druk op de toets „” en ga
naar stap 3.
Om de naam van uw station vast te leggen: druk op de toets
„Own Name” en ga rechtstreeks naar stap 5.
Om de ID van uw station vast te leggen: druk op de toets „Own
ID” en ga rechtstreeks naar stap 7.
(Inch)
(Metrisch)
z Uw faxnummer vastleggen
Gebruik het toetsenblok om uw faxnummer in te voeren.
* Het faxnummer mag maximaal 20 cijfers lang zijn.
* Als u het nummer dat nu wordt weergegeven wilt wissen uit het
berichtenvenster, drukt u op de toets Stop/wissen.
* Als u het ingevoerde nummer wilt wijzigen, drukt u op de
cursortoets „” of „” om de cursor te verplaatsen naar het
nummer dat u wilt wijzigen. Druk vervolgens op de toets
„Delete” om dat nummer te wissen en voer het juiste nummer in.
(Inch)
(Metrisch)
1
2
3
Sectie 1 Faxbediening (Namen van onderdelen/Voorbereidingen/Kenmerken en functies van deze fax)
1-9
Druk op de toets „OK”. Het berichtenvenster keert terug naar het
scherm dat werd weergegeven in stap 2.
z Naam station vastleggen
Voer de gewenste naam voor uw station in. (Zie „Tekens invoeren”
op bladzijde 2-11.)
* De naam van uw station mag maximaal 32 tekens lang zijn.
Druk op de toets „End” op het tekeninvoerscherm. Het berichten-
venster keert terug naar het scherm dat werd weergegeven in stap 2.
z ID van uw station vastleggen
Voer met behulp van het toetsenblok de gewenste station-ID in
(4 cijfers).
* Als u het weergegeven nummer wilt terugzetten op „0000”,
drukt u op de toets Stop/wissen.
* Als u het ingevoerde nummer wilt wijzigen, drukt u op de
cursortoets „” of „” om de cursor te verplaatsen naar het
nummer dat u wilt wijzigen. Voer vervolgens het juiste nummer
in.
(Inch)
(Metrisch)
Druk op de toets „Confirm”. Het berichtenvenster keert terug naar
het scherm dat werd weergegeven in stap 2.
Als u klaar bent met het kiezen van instellingen, drukt u op de
Reset-toets om terug te keren naar de beginmodus.
Huidige datum en tijd instellen
(instelling Date & Time)
Hier stelt u de datum en de tijd in die worden weergegeven in het berichten-
venster. Zorg dat de datum en tijd die u hier instelt CORRECT zijn omdat
deze dienen als basis voor alle vormen van faxcommunicatie waarvoor
de timer wordt gebruikt.
* Controleer vóór de bediening het berichtenvenster om na te gaan of het
bedieningspaneel in de startmodus voor faxbediening staat.
(Zie „Wat is de „startmodus”?” op bladzijde 1-11.)
* Als u deze procedure op een bepaald moment wilt onderbreken, drukt
uopde Reset-toets.
Druk op de toets „Register”. Het registratiekeuzescherm
verschijnt.
(Inch)
(Metrisch)
Druk op de toets „Date & Time”. De momenteel geregistreerde
informatie wordt weergegeven.
(Inch)
(Metrisch)
4
5
6
7
8
9
1
2
Sectie 1 Faxbediening (Namen van onderdelen/Voorbereidingen/Kenmerken en functies van deze fax)
1-13
z Ontvangst
Documenten die worden verzonden door het andere faxapparaat, enz.,
worden door deze fax ontvangen en via de Printer/Scanner Kit opgeslagen
in een aangeduide map op de netwerkserver (de computer waarop de
bijgeleverde Scanner File Utility is geïnstalleerd). In dit geval zal het
ontvangen document worden opgeslagen als een PDF- of TIFF-bestand.
z Adresboek
Bestemmingsfaxnummers kunnen vooraf worden geregistreerd voor
verzending. Groepen van maximaal 80 faxnummers kunnen worden
geregistreerd in dit apparaat. Dit is handig voor rondzenden, enz.
Daarnaast is het mogelijk om adresboeken in CSV-indeling die met
andere toepassingen zijn gemaakt te importeren.
Roteren van het documentbeeld
voor verzending
(functie roteren & verzenden)
Als documenten van het formaat 11" x 8 1/2" [A4] (in de breedte) in de
documentverwerkingseenheid of op de glasplaat worden geplaatst, worden
met deze functie de gescande gegevens automatisch 90 ° in tegenwijzerzin
geroteerd en verzonden als documenten van het formaat 8 1/2" x 11" [A4]
(in de lengte).
* Om de roteer- en verzendfunctie voor documenten in de documentverwer-
kingseenheid te activeren, kiest u „Standard size” wanneer u het
documentformaat instelt voor het scannen van documenten in de
documentverwerkingseenheid. (Zie „Het documentformaat instellen voor
scannen vanaf de documentverwerkingseenheid (instelling Scan from DP)”
op bladzijde 6-3.)
* De roteer- en verzendfunctie werkt alleen bij 11" x 8 1/2"
[A4]-documenten.
Sectie 2 Faxbediening (basisgebruik)
2-2
De documenten plaatsen
z Geschikte documenten
> Documenten in de documentverwerkingseenheid
geplaatst...
• Type...losse vellen
• Grootte...5 1/2" x 8 1/2" - 11" x 17" [A5R - A3]
* Als u een document probeert te verzenden dat langer is dan
63" [1600 mm], zal in het berichtenvenster een bericht
verschijnen dat aangeeft dat een papierstoring is opgetreden
in de documentverwerkingseenheid.
• Papiergewicht enkelzijdige documenten: 35 g/m2 - 160 g/m2
Dubbelzijdige documenten: 50 g/m2 - 120 g/m2
• Aantal (gewoon papier)...onder 8 1/2" x 11" [A4]: 100 vel
(50 g/m2 - 80 g/m2)
8 1/2" x 14" of 11" x 17" [B4, A3 of Folio]: 70 vel (50 g/m2 -
80 g/m2)
> Documenten op de glasplaat geplaatst...
• Maximumformaat: 11" x 17" [A3]
z Opmerkingen in verband met geschikte
documenten
• Als er documenten worden verzonden met afbeeldingen die erg
weinig contrast of licht gekleurde tekst bevatten, worden deze
soms niet goed leesbaar ontvangen door de andere partij.
• Zorg dat documenten die bedrukt zijn met inkt, of die
bijvoorbeeld lijmresten bevatten, helemaal DROOG zijn voordat
u deze plaatst voor verzending.
• Voordat u documenten in de documentverwerkingseenheid
plaatst, moet u STEEDS eventuele paperclips en nietjes van
de documenten verwijderen, want deze kunnen de machine
beschadigen.
• Documenten met afmetingen die buiten het voorgeschreven
bereik vallen, worden niet altijd goed verstuurd.
• Als u documenten met perforatiegaten in de
documentverwerkingseenheid plaatst voor verzending, kunnen
op de documenten die de andere partij ontvangt grijze strepen
te zien zijn. Plaats in dat geval de documenten in een andere
stand en verzend ze nogmaals.
(1) Stel de documentinvoergeleiders in op de breedte van
de documenten die u wilt verzenden.
(2) Open de uitwerpgeleider wanneer u documenten met een
groot formaat, bv. B4 of A3, verzendt.
(3) Plaats de documenten met de bedrukte zijde naar boven op
de documenttafel.
* Als de documenten correct geplaatst zijn, licht
de documentplaatsingindicator groen op.
* Plaats NIET MEER documenten dan aangegeven door de
papiervolumestrepen aan de binnenkant van de achterste
documentinvoergeleider. Als u meer dan de toegestane
hoeveelheid documenten plaatst, kunnen de documenten
hierdoor vastlopen.
* Raadpleeg de handleiding van uw kopieermachine voor meer
gedetailleerde informatie over de documentverwerkingseenheid.
* U kunt zowel de voorzijde als de achterzijde van dubbelzijdig
bedrukte documenten verzenden. (Zie bladzijde 3-1.)
3
<Documenten op de glasplaat plaatsen>
Documenten kunnen ook worden verzonden door de documentverwer-
kingseenheid te openen en de pagina’s één voor één rechtstreeks op
de glasplaat te plaatsen. Gebruik ALTIJD de glasplaat als u pagina’s van
een boek en dergelijke wilt verzenden.
(1) Plaats het document met de bedrukte zijde naar onder en leg het
gelijk met de aanduidingen op de origineelschaal.
(2) SLUIT de documentverwerkingseenheid wanneer u documenten
van één pagina rechtstreeks vanaf de glasplaat verzendt.
LET OP
Laat de documentverwerkingseenheid NIET openstaan, om gevaar
voor lichamelijk letsel te vermijden.
Sectie 2 Faxbediening (basisgebruik)
2-3
Het nummer van de bestemmingsfax kiezen
Gebruik het toetsenblok om het nummer van de bestemmingsfax
in te voeren.
* Het nummer van de bestemmingsfax mag maximaal 32 cijfers
lang zijn.
* Als u een fout maakt tijdens het invoeren van het faxnummer,
drukt u op de cursortoets „” of „” om de cursor te
verplaatsen naar de gewenste positie en voert u het juiste
nummer in of drukt u op de toets Stop/Wissen en voert u het
volledige nummer opnieuw in.
(Inch)
(Metrisch)
<Gebruik van de toets „Pause”>
Druk op deze toets om een pauze van 3 seconden in te voegen tij-
dens het kiezen. Dit is bijvoorbeeld handig als u eerst een bepaald
nummer moet kiezen en dan moet wachten op de verbinding met
een buitenlijn voordat het eigenlijke bestemmingsnummer wordt
gekozen.
<Kiesmethoden>
Naast de invoer van het nummer met het toetsenblok zijn de vol-
gende methoden beschikbaar voor het invoeren van nummers.
• Kiezen met een one-touch toets....Zie bladzijde 2-13.
• Kiezen met verkorte nummers
• Kiezen met een programmatoets
• Kiezen met een groepsgewijze inbeltoets
• Handmatig opnieuw kiezen....Zie bladzijde 2-19.
De resolutie kiezen
U kunt een resolutie kiezen uit 5 beschikbare instellingen.
• Normal: voor het verzenden van documenten die lettertekens
van normale grootte bevatten
• Fine: voor het verzenden van documenten met relatief kleine
lettertekens of dunne lijnen
• Super fine: voor het verzenden van documenten met zeer fijne
lijnen en lettertekens
• Ultra fine: voor de best mogelijke reproductie bij het verzenden
van documenten met zeer fijne lijnen en lettertekens
• Half tone [Half-tone]: voor de best mogelijke reproductie bij het
verzenden van documenten die zowel foto's als tekst bevatten
* De standaardinstelling is de Normal resolutie.
(1) Als u de resolutie wilt wijzigen, drukt u op de toets „Orig
image quality” [„Image Quality”].
(Inch)
(Metrisch)
(2) Kies de gewenste resolutie uit de 5 beschikbare instellingen.
(Inch)
(Metrisch)
(3) Druk op de toets „Close”.
<Opmerkingen>
• De resoluties Fine en Super fine verzenden de beelden met een
hogere kwaliteit dan de resolutie Normal, maar de verzending
zal langer duren.
• De resolutie Half tone [Half-tone] geeft grijswaarden duidelijker
weer, maar de verzending zal langer duren dan met de resoluties
Normal of Fine.
• Om documenten te verzenden met de resolutie Ultra fine, dient
8 MB optioneel geheugen te worden geïnstalleerd. Als het extra
geheugen NIET geïnstalleerd is, is de resolutie Ultra fine niet
beschikbaar.
• Om te verzenden met de resoluties Super fine of Ultra fine, moet
de ontvangende fax ook over dergelijke resolutiemogelijkheden
beschikken om de voordelen ervan te kunnen benutten. Als de
ontvangende fax niet beschikt over dergelijke resolutiemoge-
lijkheden, wordt de verzending uitgevoerd in de Fine resolutie.
4
5
Sectie 2 Faxbediening (basisgebruik)
2-6
<Documenten op de glasplaat geplaatst...>
Wanneer u de te verzenden documenten op de glasplaat plaatst, moet u de
documentverwerkingseenheid sluiten opdat de machine het formaat van
de documenten zou herkennen. Als u boeken of soortgelijke documenten
verzendt die het sluiten van de documentverwerkingseenheid beletten,
dient u het documentformaat handmatig in te stellen. (Zie bladzijde 2-4.)
* Voorts verschijnt, telkens wanneer u documenten op de glasplaat plaatst
voor verzending, een menu zoals hieronder getoond in het berichten-
venster zodra u op de Starttoets drukt en de documenten zijn gescand.
Voer in dit geval de volgende procedure uit.
> Als u nog meer documenten wilt verzenden...
(1) Plaats de volgende te scannen pagina op de glasplaat.
* Het volgende document (de volgende documenten) kan (kunnen)
ook in de documentverwerkingseenheid worden geplaatst.
(2) Druk op de toets „Yes”.
(Inch)
(Metrisch)
(3) Druk op de Starttoets.
* Als u het document (de documenten) in de documentverwer-
kingseenheid plaatst, wordt het (worden ze) automatisch gescand
en vervolgens verzonden.
* Herhaal stappen (1) tot en met (3) voor de resterende
documenten.
> Wanneer geen pagina’s meer moeten worden gescand...
(1) Druk op de toets „No”. De documenten worden automatisch
verzonden.
Termékspecifikációk
| Márka: | Oce |
| Kategória: | Minden egyben |
| Modell: | OP35 Gebruikershandleiding Fax System All in one |
Szüksége van segítségre?
Ha segítségre van szüksége Oce OP35 Gebruikershandleiding Fax System All in one, tegyen fel kérdést alább, és más felhasználók válaszolnak Önnek
Útmutatók Minden egyben Oce
5 Október 2024
20 Augusztus 2024
20 Augusztus 2024
19 Augusztus 2024
19 Augusztus 2024
19 Augusztus 2024
17 Augusztus 2024
17 Augusztus 2024
17 Augusztus 2024
16 Augusztus 2024
Útmutatók Minden egyben
- Minden egyben Canon
- Minden egyben Lenovo
- Minden egyben HP
- Minden egyben Dell
- Minden egyben Xerox
- Minden egyben Kyocera
- Minden egyben Ricoh
- Minden egyben Epson
- Minden egyben MSI
- Minden egyben Konica Minolta
Legújabb útmutatók Minden egyben
16 Január 2025
16 Október 2024
16 Október 2024
16 Október 2024
16 Október 2024
16 Október 2024
16 Október 2024
22 Augusztus 2024
21 Augusztus 2024
21 Augusztus 2024